İş-yaşam dengesi günümüzde aktif çalışma gösteren bireylerin en çok dikkat etmesi gereken kavramlar arasında yer alıyor. Çünkü bu dengeyi sağlamak başta psikolojik sağlık olmak üzere çalışma potansiyeline de doğrudan etki ediyor. Söz konusu iş-yaşam dengesi olunca bazı uzmanlar tarafından konu hakkında görüşler aktarılıyor.
Gartner İnsan Kaynakları Sözlüğünde iş yaşam dengesi için bir tanım bulunduruyor. Çalışanın hem profesyonel hem de kişisel sorumluluklarını yeterli dinlenme ve boş zaman beceresiyle yerine getirmesi olarak tanımlıyor. Bu tanım aslında hem iş hem de yaşam dengesini kurabilmek adına yeni çözüm yolları aranmasına neden oluyor.
Çalışanlar söz konusu dengeyi kurabilmek adına zorluk yaşayabiliyor. Burada lider konumunda olan firma sahiplerinin adım atması neredeyse zorunlu hale geliyor. İlk etapta sadece iş dışındaki sosyal hayatı engelleyen bir durum olarak görülse de zaman içerisinde iş-yaşam dengesini kuramayan bireyler motivasyon kaybediyor. Çalıştığı alana, işine karşı cazibenin ortadan kalkması işlerin aksamasına davetiye çıkarıyor.
Liderlerin iş-yaşam dengesi kurabilmek adına deneyebileceği ve etkisi de kanıtlanmış yöntemlerden birisi coworking olarak görülüyor. Coworking ortak çalışma alanını temsil ederek firmaların normal ofislerden farklı alanlarda çalışabilme imkânını sağlıyor. Peki ama coworking yani ortak çalışma alanlarının iş-yaşam dengesi üzerinde etkileri tam olarak neler?
Özel ve Ayrı Çalışma Alanları
Ofis çalışanları çoğu zaman hibrit ya da homeoffice çalışma rahatlığını arayıp bundan dert yanabiliyor. Çünkü ev rahatlığında çalışmanın ayrı bir keyfi bulunuyor. Doğrudan motivasyonu etkileyen bu unsuru coworking çalışma alanları ile elde edebileceğinizi söylesek ne dersiniz?
Profesyoneller ortak çalışma alanları sayesinde çalışanlarına kalabalık ortamda kendilerine özel alan yaratma imkânı sunar. Özel ve ayrı çalışma alanları başta odaklanılması gereken işler olmak üzere farklı departman birimleri için keyifli bir seçenek sunar. Odaklanmayı kolaylaştırmak kadar aslında kişinin var olan potansiyelini çıkarması adına da etkili bir unsurdur.
Gelişen Üretkenlik
Üretkenlik kişinin kendine has özellikleriyle alakalı olduğu kadar ofis ortamıyla da ilgilidir. Ortak çalışma alanları klasik ofis ve ev ortamına göre yüksek üretkenliğin ortaya çıkmasını sağlar. Çünkü buna özel olarak dizayn edilmiş yapıları bulunmaktadır. Woop Point ortak çalışma alanlarımız yüksek teknolojik ürünler, çalışma alanları ve personel çeşitliliğiyle size bu deneyimi yaşama fırsatı sağlıyor.
Ortak çalışma alanlarının şu özellikleri gelişen üretkenlik adına etkili olmaktadır:
- Çalışma Alanı Çeşitliliği: Ortak çalışma alanları sayesinde birden fazla çalışma ortamı elde edersiniz. Toplantı odaları, ortak mutfaklar, dinlenme salonları bunların başında yer alır. Klasik masa başı çalışmaktan uzaklaşmak isteyenler için oturma seçenekleri de mevcuttur.
- Neredeyse Her Şeyin Hazır Olduğu Ortam: Tarama, internet, faks, ikramlar, sunum aletleri ve diğer teknolojik hazırlıkları ile ortak çalışma alanları öne çıkar. Sahip olduğu özellikler ile bireylerin iş süresince üretkenliğine destek olur.
- Personel Desteği: Ortak çalışma alanları aynı zamanda personel desteği sunar. Müşterilerinize, çalışanlarınıza ikram yapan bireyler; karşılama alanları ya da lojistik/kargo desteği ile süreci iyi yönetmenize neden olur.
Artan Odak Süresi
Üretkenlik ve çalışmanın gerektiği alanlarda odaklanma süresi önemlidir. Odaklanma süresini kısaltan ortamlar kişiye göre değişebilmekle birlikte yetersiz ofislerde sık görülmektedir. Çalışanlarınızın odak süresini gerekli iş ekipmanlarını bulunduran aynı zamanda farklı çalışma ortamları sunan ortak ofisler ile elde edebilirsiniz.
Esnek Çalışma Programları
Şüphesiz iş-yaşam dengesini kurabilmek için esnek ve uygulanabilir programlar kurmak önemlidir. İhtiyacınıza uygun olacak şekilde planlama yapabilmeniz için uygun bir çalışma ortamı da şart olacaktır. Ortak çalışma alanları bu aşamada esnek bir yapıya sahip olup bu tarz programların uygulanabilmesine yönelik oluşturulmuştur.
Aylık ortak çalışma alanı kiralayarak siz de esnek programlarınızı yürütebilirsiniz. Çalışanlarınızın buna göre hareket etmesine teşvik olursunuz. Durumuna göre çalışma ekibinizi azaltabilir ya da arttırabilirsiniz. Ayrıca ne zaman hangi program üzerine çalışacağınızı da takip etmeniz, rutin oluşturmanız mümkün olur.
Sosyalleşme ve Ağ Oluşturma
Uzaktan çalışan bireylerin en çok zorlandığı konulardan birisi gerekli network ağını kuramamasıdır. İş ile alakalı profesyonel bağlantı eksikliği dengelerin tamamen bozulmasına neden olabilir. Kullanılabilecek online toplantı/görüşme programları burada yetersiz kalacağından ortak çalışma alanında ofis kültürünü sürdürmek önemlidir.
Çalışanlar bir işe dahil olurken sadece kazanç sağlama amacını gütmez. Aynı zamanda profesyonel çevresini geliştirmek adına da iş değişimi yapar. Tam da bu aşamada ortak çalışma alanları insanlara profesyonel ve sosyal alanlarda sohbet etme imkânı sunar:
- Gayriresmi yapılan sohbetler
- Mesleki etkinlikler
- Sosyal etkinlikler
- Yüz yüze ekip toplantıları
- Ağ kurma imkânları.
Zindelik ve Sağlıklı Olma
Ortak çalışma alanları sadece profesyonel iş ve çalışma ortamıyla sınırlı kalmaz. Aynı zamanda fiziksel ve ruhsal sağlığı desteklemek adına farklı noktalar da içermektedir. Üretkenliği arttırmak, sağlıklı ve zinde çalışanlar elde edebilmek amacıyla değişik konumları bulunur. Söz konusu faydaları elde edebilmek için başka yollar bulunur:
- Hareketlilik: İşe gidip gelme sürecinde bireyin sahip olacağı hareketlilik sağlığı adına önemlidir. Homeoffice çalışan bireylerin neredeyse her gün hareketsiz kaldığı görülür. Buna bağlı olarak da farklı sağlık sorunları ortaya çıkabilir.
- Spor Salonu ve Yaşam Odası Desteği: Çalışma alanlarında spor salonu dahil olmak üzere özel tasarlanan yerler bulunur. Bu tasarıma sahip olan alanlarda çalışanlar sabah sporlarını iş öncesi yapabilir ya da iş çıkışı rahatlayabilir.
- Rahat Ortamlar: Göze hitap eden estetik çalışma ortamları başta olmak üzere; doğal ışık, rahat ortam ve ergonomik oturma seçenekleri sağlık adına önemlidir. Genel refahı arttıran bu hususlar çalışanların üretim esnasında zorluk yaşamamasına neden olur.
İş-yaşam dengesi kurabilmek adına homeoffice sistemler yetersiz kalacaktır. Ortak çalışma alanları sayesinde liderler çalışanları ile bir araya gelerek bu dengeyi yönetebilme imkânı sağlar. Online iletişim ile sınırlı kalacak süreçler ofis sistemi sayesinde daha sağlıklı hale getirilebilir.
Siz de firmanız ve çalışanlarınız için ihtiyacınız olan ortak çalışma alanları için Woop Point ile iletişime geçebilirsiniz. Aylık, haftalık ya da toplantıya özel kiralık alanların fırsatını yakalayarak iş-yaşam dengesi kurmanın yollarını bulabilirsiniz.