Pandemi ile birlikte şüphesiz hayatımızda çok ciddi değişimler oldu. Değişimlerin hissedilir olan alanlarından birisi de ofis ve çalışma sistemleri üzerinedir. Çalışanların ve işverenlerin maliyeti düşürmek, daha rahat ve seçenekli şekillerde çalışması üzerinde durulmaktadır. Öyle ki geleneksel olarak adlandırabileceğimiz sistemler artık neredeyse tamamen geride kalmaktadır.
Esnek ofis ve esnek çalışma alanı da buradan türeyen bir durumdur. Özellikle çalışanların daha rahat ve motivasyonlu çalışabilmesi için oluşturulmuş bir sistemdir. Var olan bu sistem üzerinde seçenek ve imkânlar daha fazladır. Ülkemizde yavaş yavaş geçişlerin arttığı çalışma sisteminin avantajları oldukça çoktur.
Bahsedilen çalışma yöntemine uygun ofis oluşturmak isteyenler için maliyet konusunda net bir bilgi vermek zordur. Çünkü esnek ofis alanlarında yer alan imkânlar, kullanım şartları, genel maliyet gibi durumlardan dolayı ücretler değişiklik gösterir. Maliyeti belirleyen unsurlar kiralama yapan firmaya göre de değişiklik göstereceğinden bizzat fiyat teklifi almak daha doğrudur.
Esnek Çalışma Nedir?
Çalışanların nerede, ne zaman, nasıl çalışacağını kendisinin belirleyebildiği; seçeneklerin, imkânların yer aldığı bir modeldir. Geleneksel çalışma sisteminde olduğu gibi sabit bir mesai kavramı yoktur. Tam tersine şirket tarafından belirlenen seçenek aralıklarına bağlı olarak çalışan sosyal hayatını düzenleyerek kararını verebilmektedir. Temel amacı şirketin tasarruf elde etmesi kadar çalışanın sosyal hayattan uzak kalmamasıdır.
Sabit bir alanda ve sabit saatlerde çalışma içermemesinden dolayı hibrit çalışma sistemi ile benzer bir yapıdadır. Ancak toplumda aktarıldığı gibi hibrit çalışma sistemi esnek çalışma sistemi ile aynı şey değildir. Hibrit çalışma modeli var olan bu modelin bir alt aşamasıdır, modelidir. Bundan dolayı esnek çalışmayı doğru anlamak buna göre bir ofis oluşturmak gerekir.
Esnek Çalışma Saatleri Nasıl Olur?
Öncelikle esnek çalışma saatlerini fazla mesai ile karıştırmamak gerekir. Mesai şirketin tarafınıza ekstra ödeme yapması gereken, adı üstünde çalışma saatleri dışında gerçekleşen bir olaydır. Esnek çalışma saatleri ise haftalık çalışma sürenizi doldurduğunuz fakat bunu kendinize göre belirlediğiniz saatlerde yaptığınız bir olaydır.
Esnek çalışma saatlerini ayarlarken bireyler hafta içi 5 gün çalışmak zorundadır ve çalışma süresinin toplamı 40 saati bulmalıdır. 40 saati bulacak şekilde ayarlanan ve esnek çalışma saati olarak belirlenen seçenekler şu şekildedir:
Günlük Esnek Çalışma Saati: Günlük sekiz saat çalışılmak üzere hesaplanan ve sadece giriş-bitiş saatlerinin ayarlandığı yöntemdir. Genelde şirketlerde başlangıç saati 08.00 olarak belirlenirken bitiş için 17.00 verilir. Esnekleştirmek istendiğinde bu sabah 09.00 başlangıç akşam 18.00 bitiş olarak ayarlanabilir.
Haftalık Esnek Çalışma Saati: Toplamda haftalık hedeflenen 40 saati doldurmak için bireyin günleri dilediği şekilde bölme şeklini ifade eder. Örneğin çalışan 40 saati; ilk üç gün 7 saat kalan günleri 10 ve 9 saat çalışarak tamamlayabilir. Burada önemli olan haftalık saati doldurmak olduğundan günlük mesailer değişebilir.
Aylık Esnek Çalışma Saati: Çalışanın aylık hedeflediği iş planını ve saatini bazı haftalarda daha yoğun bazı haftalarda hafif tutarak ayarlamasıdır. Ayın ilk iki haftası yoğun çalışıp kalan iki haftasını daha rahat geçirebilir.
Esnek Çalışma Modelleri
Günümüzde aktif olarak kullanılan esnek çalışma modelleri birden fazladır. Her model kendi içerisinde farklı avantaj ve dezavantajlara sahip olabilmektedir. Genel itibarıyla uygulamada yer alan esnek çalışma modelleri şunlardır:
1 – Evden Çalışma (Home Office)
Freelancer çalışma sisteminin şirketler tarafından özümsenmesiyle evden çalışma sistemleri ortaya çıkmıştır. Home Office olarak adlandırılan bu uygulamada bireyler ofise gitmeye ihtiyaç duymaz. Tamamen evden çalışarak işlemlerini tamamlamayı hedeflemektedir. Yol, yemek gibi maliyetler oluşmadığı gibi soğuk, trafik gibi olumsuz durumlarla da karşı karşıya kalınmaz.
2 – Yoğunlaştırılmış Haftalık Çalışma
Haftalık çalışma saatini beş güne değil daha az süreye sıkıştırarak yapma işlemidir. Toplam 40 saat çalışması gereken birey beş gün 8 saat çalışmak yerine, günde 10’ar saat çalışıp 4 günün sonuna tatil yapabilmektedir. Amaç daha kısa sürede işlemlerin bitmesidir.
3 – Yarı Zamanlı Çalışma
Standart günlük çalışma saatleri gibi uzun değil, daha kısa sürelerde çalışmaktır. Toplam haftalık saat uygulaması da 40 olarak hesaplanmamaktadır. Yarı zamanlı çalışma sisteminde günün sabah-öğlen ya da öğlen-akşam arasını kapsamaktadır.
4 – Hibrit Çalışma Sistemi
Tamamen uzaktan çalışmaya dönmek istemeyen ya da tam zamanlı ofis çalışması bulundurmak istemeyenler için hibrit çalışma sistemleri bulunmaktadır. Hibrit çalışma sisteminde haftanın belirli günleri evde belirli günleri ise ofiste çalışmayla geçmektedir.
5- Sonuç Odaklı Çalışma
Çalışanın sahip olduğu performans ve sonuca göre çalışma durumudur. Örneğin bir proje üretmeyi hedefleyen çalışan, başarılı bir uygulama ortaya koyduğu an işten çıkabilir. İş yerine göre o hafta ekstra bir görev yoksa tatile bile gidebilir.
Yeni Başlayan Şirketler Esnek Çalışma Alanlarından Nasıl Faydalanabilir?
Şirketleşme aşamasına yeni adım atanlar ya da ilk defa esnek çalışma saatleri özümsemek isteyenler için durum biraz karışık gelebilir. Söz konusu karmaşanın temel sebebi ofis maliyeti ve giderleri olmaktadır. Çünkü değişen çalışma saatleri ya da erken çıkışlardan dolayı uzun süreli ofis kiralamaları yüksek maliyete neden olur.
Esnek çalışma alanları bunlar için oluşturulmuştur. Şirket ve çalışanlarının talep ettiği saat aralıklarında yer alabileceği, her şeyiyle düşünülmüş ofis ortamlarıdır. Teknolojik aletlerden çay-kahve servislerine kadar tamamen bir ofis yapısındaki bu alanlar sıfırdan ofis oluşturmaya ya da kiralamaya göre de düşük maliyettedir.
Firmaların esnek çalışma alanları kiralamak gibi bir hedefi varsa doğru adresi bulması gerekir. Ofis kiralama için Woop Point ile tanışmanız gerekecek! Hazır ofis, ortak kullanım alanları, kiralık toplantı odaları ve esnek çalışma alanlarımız ile sizlere hizmet veriyoruz.
Farklı boyutlar, tasarımlar; güvenliği yüksek, özel çalışma alanlarının yer aldığı ofislerimiz için bizimle iletişime geçin. Güçlü bir alt yapı ve dahası için ihtiyacınız olan ofisi kiralayın.