Çalışma hayatı değişik faktörlerden etkilenerek farklı çalışma sistemleri sürdürülmektedir. Şüphesiz çalışmaları ve firmaları en çok etkileyen durumlardan birisi de pandemi oldu. Pandemi dönemi öncesinde nüfusun sadece %32’si homeoffice çalışırken COVID-19 sonrası bu oran ciddi anlamda arttı. Çünkü salgın sadece yaşam tarzımızı değil, çalışma hayatımızı da tamamen değiştirdi.
Sadece düşünün: Pandemi döneminde salgının korkusu ve gelen kurallar ile evden çalışma sistemine nasıl da zorunlu geçiş yaptık? Peki bu süreç sonrasında gerçekten yeterli ve doğru muydu?
İlk etapta insanların gerek sağlığını koruması için gerekse rahatlık sağlaması sebebiyle homeoffice çalışmaya bakış açısı olumluydu. Ancak geçen yıllarla birlikte insanlar ofisten çalışma ihtiyacını hissetti, liderler ise şirket kültürü oluşturma da ofiste çalışmanın önemini anladı.
Fakat bu durumlarda dahi motivasyonu sağlamak, şirket kültürü oluşturmak için tamamen ofiste çalışmak yeterli değildi. Dengeli bir şekilde süreci yönetmek zorunlu olduğundan ortaya ‘hibrit çalışma modeli’ çıktı ve ciddi anlamda arttı.
Peki nedir bu hibrit çalışma modeli? Hibrit çalışma modeli kısaca çalışanların homeoffice isteği ile şirketlerin ofis ortamında çalışma talebini bir araya getirerek denge oluşturan bir sistemdir. Bu çalışma sistemine göre çalışanlar haftanın birkaç günü ofisten çalışırken birkaç gününde ise evinden çalışmayı sürdürmektedir.
Hibrit Çalışma Türleri ve Özellikleri
Türkiye’de iş dünyasında hibrit çalışma sistemi sahip olduğu avantajlar sebebiyle ciddi anlamda tercih edilir bir hal almıştır. Hem çalışanın hem de liderlerin isteklerinin karşılandığı bir sistem olmasıyla kullanılır. Ancak bilmeniz gereken bir detay var: Hibrit çalışma türleri tek tip olmayıp uygulamaya göre seçeneklere ayrılmaktadır.
Söz konusu hibrit çalışma modelinin kendi içerisinde türlere ayrılmasının temel sebepleri bulunur. Öncelikle her firmanın sahip olduğu çalışma kültürü birbirinden farklıdır. Bu farklılıkla birlikte firmaların sahip olduğu gelişmişlikte seçimleri etkileyecektir. Uygulamaya koyulan hibrit çalışma türleri ve özelliklerini şu şekilde özetleyebiliriz:
1 – Haftadan Haftaya Çalışma Modeli
Sabit bir programa bağlı kalarak çalışmanın zorluk yaşattığı durumlarda haftadan haftaya hibrit sistemi kullanılır. Bireyler haftada hangi gün evde hangi gün ofiste olacağını takip etmesine gerek kalmaz. Çünkü liderler tarafından bir hafta şirket haftası ilan edilirken diğer hafta evden çalışma olarak kabul edilebilmektedir.
Söz konusu çalışma sisteminde bir ofise ihtiyaç çok düşmektedir. Sürekli ofis kiralama yapmak yerine haftadan haftaya hibrit sistemi kullanacaklar için hazır ofis kiralama seçenekleri uygun olacaktır. Bu sayede ofis maliyeti de ciddi anlamda düşecektir.
2 – Homeoffice Öncelikli Hibrit Sistemi
Şirketlerin genel anlamda uzaktan çalışmayı teşvik ettiği ve desteklediği çalışma stilidir. Çalışanların ihtiyaç dahilinde ya da evden uzaklaşarak çalışabilmeleri için bir ortam bulunur.
3 – Sabit (Split-Week) Hibrit Modeli
Firmaların daha çok karar verici mercii olarak günleri belirlediği çalışma sistemidir. Liderler tarafından çalışanların hangi günlerde şirkette olması gerektiği ya da evde çalışması gerektiği belirlenecektir. Böylece tüm çalışanlar eş zamanlı şirkette olup bir arada çalışabilme imkânını yakalayacaktır. Çalışanları organize etmek daha pratik olabildiği gibi yaratıcılık ve motivasyon, şirket kültürü kazandırmaya da yardımcıdır.
Hibrit Çalışma Modeli Nasıl Uygulanır?
Şirketlere ofis kiralama maliyetini düşüreceği için hibrit modeller çok avantajlı gelmektedir. Çalışanların ise seçeneklere sahip olması; tamamen evde çalışarak özgüven kaybetmemesi ama tüm hafta ofise giderek de sıkılmaması için öne çıkar. İki taraflı avantajları söz konusu olsa da hibrit sistemin faydalı olması için uygulama aşamasında dikkatli olmak gerekir.
Liderlerin öncelikle sektörüne, çalışanlarına bağlı olarak bir kıyaslama yapması gerekir. Çünkü avantajları bulunsa da her şirket hibrit çalışma sistemine uygun değildir. Aynı şekilde bir firma sabit çalışma sistemine uygunken diğeri uzaktan çalışma temelli olana daha yatkın olabilir. Tüm bunları düşündüğünüzde önce kararınızdan emin olmalısınız.
Çalışanlarınız ile iletişim kurarak fikirlerini almanız da önemli çünkü çalışacak kişiler onlar! İki yönlü iletişim sayesinde ortak karar almak sonraki günlerdeki zorlukları atlatmak için de bir itici güç olacaktır.
Mümkünse deneme yanılma yaparak gözlem yapmalısınız. Sabit bir ofiste çalışıyorsanız tamamen sistem değişimi yapmadan 1-2 hafta kadar deneyim kazanmaya çalışın. Böylece sistemin uygun olup olmadığını anlayabilir ya da sistemdeki eksikleri de görebilirsiniz.
Son olarak her ne kadar hibrit sistemde evden çalışma yoğun olsa da günün sonunda bir ofise ihtiyacınız olduğunu unutmayın. Öncesinden çalışacağınız günleri belirleyerek uygun bir hazır ofis kiralama yapmalısınız. Aksi takdirde çalışanlarınızı yönlendireceğiniz bir ofis bulunmayacaktır.