İşletmeniz İçin Hangi Ofis Tipi Uygun? En İyi Seçimi Yapın!
Şirketler tarafından farklı ofis tipleri değişik sebeplere bağlı olarak seçilir. Temelde hedef ve ihtiyaç önem arz eder. Çünkü her firmanın ortak bir ofis tipi oluşturması imkânsız ve hatalı olacaktır. Sektör, firmanın çalışmaları ve çalışan sayısına göre ofis tipini belirlemesi şarttır. Hedeflenen başarı ancak bu şekilde gelecektir.
Peki işletmem için hangi ofis tipi uygun diyenlerden misiniz? Şüphesiz bu soruya yanıt vermek kısmi olarak zordur. Çünkü işletmenizi en iyi siz bilirsiniz ve ihtiyaçlarını saptayacak olanlar da sizlersiniz. Yine de işletmelere göre ofis tipi belirleme aşamasında Woop Point olarak göz önünde bulundurmanız gerekenlere değineceğiz:
Ayrılabilecek Bütçe
İşletmelerin ofis kurmak ve ofislerde çalışmak için ayırabileceği bütçeler farklıdır. Küçük işletmeler ve yeni start-upların çoğu zaman ofislere ihtiyacı yoktur. Ancak kurumsallaşmak adına fiziksel mağaza oluşturmak isteyenlerin önce bütçesini belirlemesi gerekir.
Hedeflenen Çalışma Sistemi
Çalışma sistemleri şirketler arasında farklılaşır. Kimi işlerde bireysellik önemliyken kimi işlerde iş birliği daha çok ön plana çıkar. Eğer iş birliği gerektiren bir durum söz konusuysa fiziksel ofisleri tercih etmeniz daha mantıklı olabilir.
Sahip Olunan İş Çalışma Disiplini
Şirkette yer alan çalışanların iş disiplini yine ofis tipinizi belirlerken etkili olacaktır. Kişisel disiplinini oluşturabilen kişiler varsa ev tipi ofis yani remote çalışabilirsiniz. Ancak iş disiplini konusunda emin değilseniz ya da bunu arttırmak isterseniz ortak çalışma alanları (co-working), kiralık hazır ofisleri tercih etmelisiniz.
Çalışan Sayısı
Kişi sayısı arttıkça ihtiyaç olan ofis tipi kısmen değişebilmektedir. Çevrimiçi şirketler çok sayıda çalışana sahip değilse sanal ofis tiplerine yönelmektedir. Ancak orta ve büyük ölçekli şirketlerin mutlaka fiziksel ofise sahip olması gerekir.
>> Çevrimiçi Şirketler Neden Sanal Ofise İhtiyaç Duyar?
Konum Bilgisi
İşletmenin var olduğu konum da önem arz etmektedir. Görece büyükşehirlerde fiziksel ofislerde yer almak daha kolaydır çünkü seçenek çoktur. Ancak ofis anlamında seçenek çok yoksa sanal ofis tiplerine başvurabilir ya da sadece birkaç gün için hazır ofis kiralayabilirsiniz.
Tüm bu etkenleri göz önünde bulundurarak ofis tipine karar verebilirsiniz. Online çalışma sistemini benimsiyorsanız sanal ofis tipi, yüz yüze çalışma istiyorsanız hazır ofisleri tercih edebilirsiniz. Çok sayıda çalışanınız yok ancak yine de birebir çalışmak talebindeyseniz ortak çalışma alanları (co-working) sizler için uygun olacaktır.
Lokasyon Seçimi: İşletmeniz için En Doğru Konum Nasıl Seçilir?
Çalışma ortamı kadar ofisinizin nerede olacağı da önem arz edecektir. Çünkü kartvizitten web siteye kadar şirketinizi temsil eden adres herkese açık olacaktır. Müşteriler ilk etapta adreslere direkt dikkat edebildikleri gibi uzun vadeli anlaşmalar yapmadan önce de bakmaktadır. Özellikle konum bilgisi güven kazanmak adına da önem arz edecektir.
Konum seçimi yaparken ise birkaç unsura dikkat etmeniz yeterli olacaktır:
- Ulaşılabilir olmalı.
- Şehir merkezinde yer almalı.
- Çevresinde benzer ya da farklı sektörlerden iş adresleri bulunmalı.
- Olası müşterilerin dikkatini çeken konumda olmalı.
- Firmanızın ihtiyacını karşılayabileceği yerde ofis kurması gerekir.
Tüm bu etkenler göz önüne alındığında Woop Point olarak sizlere Ankara, İstanbul ve İzmir başta olmak üzere merkezi konumlardan ofis kiralıyoruz. Hazır ofislerimiz ile dilerseniz sadece kiralama bedeli ödeyerek ihtiyacınız olan çalışma ortamına eksiksiz erişebilirsiniz. Co-working çalışma alanlarında ise ortak çalışma prensibi güderek ilerlemeniz mümkün olacaktır.
Sonuç olarak her konumdan ofis bulabilirsiniz. Markanızın prestijini arttırmak için şehrin merkezlerinde ister sanal ofis kurun isterseniz fiziksel hazır ofis kiralayın.
Bütçe ve Maliyet Yönetimi: En Ekonomik Ofis Tipini Seçmek
Şirketin ihtiyaçları ya da yöneticilerin hayalinde ofis yer alsa da bütçeye uymadığı müddetçe bir anlam ifade etmeyecektir. Sanal ofisler görece çok daha uygun fiyatlıdır ve düşük maliyet gerektirir. Ancak fiziksel ofis kurmak için firmanın ciddi bir bütçe ayırması gerekebilir.
En ekonomik ofis tipini seçmek istiyorsanız şu iki seçeneğe göz atın: Hazır ofis ve co-working alanları. Hazır ofisler işletmelerin çalışabilmesi için tüm ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde dizayn edilmiştir. İnternet bağlantısından en ufak detaya kadar düşünülerek hazırlanmıştır. Co-working aynı mantıkla oluşturulmuş ancak farklı firmalar ile ortaklaşa çalışma imkânı sunmaktadır.
Sıfırdan ofis kurmak yerine var olan bu seçenekler sayesinde Woop Point ile maliyeti düşük, ekonomik ofis tiplerine kısa sürede ulaşabilirsiniz! Dilerseniz hemen iletişim bilgilerimizden ulaşarak hayalinizdeki ofisi kiralayabilirsiniz.