İş verimliliği şirketler tarafından önemsenen ve çalışanlardan beklenen bir durumdur. Peki siz çalışanlarınızın motivasyonu, iş verimliliği için ofisinizi doğru tasarlıyor musunuz?
Şüphesiz verimlilik önem arz eden bir konudur. Kişinin elinde olan bu verimlilik farklı etkenlere bağlı olarak değişmektedir. Bunların başında da ofis ortamı gelir. Ofis ortamının doğru dizayn edilmesi, çalışanların verimliliğini arttıracaktır. Motivasyona doğrudan etki eden bu durum için firmalar ‘Ne kadar ofis alanına ihtiyacımız var?’ sorusunu sorar.
Yıllar önce ofis şartları bu kadar yaygın olmadığı, küçük işletmeler yaygın olduğu için soruya yanıt vermek zordu. Fakat günümüzde ofis sisteminin artış göstermesi bir işletmenin ne kadar büyüklükte ofise ihtiyacı vardır sorusuna yanıt vermeyi kolaylaştırmaktadır.
Pandemi döneminde kişisel mesafeye ayak uydurmak için ofislerin daha büyük olması bekleniyordu. Ancak pandemi döneminin geçmesiyle birlikte net bir boyuttan bahsedilebilir oldu.
Tek kişinin sahip olması gereken alan ortalama olarak 7 metrekare olmaktadır. Ancak merdiven boşlukları, mutfak, dinlenme alanları da düşünüldüğünde bu boyut 15 metrekareye kadar çıkabilmektedir. Kişi sayısına ve ofis imkânlarına göre matematiksel bir hesap ile net boyutlandırma elde edilebilir.
Eğer ofiste ne kadar büyük bir alana ihtiyacınız olduğunu belirlediyseniz, bu boyutlara uygun hazır ofis fırsatlarımızla tanışın! Sıfırdan ofis kurma yükünün altına girmeden tüm donanımlarıyla bir araya getirilen, motivasyonu arttıran ofislerimizi Woop Point aracılığıyla elde edin!
Ofis Alanının Kullanımı Nasıl Olmalıdır?
Çalışma ortamı olarak yaratılan ofisler farklı etkenler düşünülerek oluşturulmalıdır. Çünkü bir çalışanın gününün en büyük kısmı burada geçmektedir. Sadece çalışmaya odaklı oluşturulan firmalar etkili bir sonuç yaratmaz. Tam tersine motivasyon ve aitlik duygusu için doğru bir ofis kullanım şekli ortaya çıkarılmalıdır.
Öncelikle çalışanlar için çalışma ortamları dizayn edilmelidir. Sayıya göre masalar, özel çalışma ve odaklanma alanları saptanmalıdır. Daha sonra toplu görüşme, toplantı ve bilgilendirmeler için toplantı odaları oluşturmak gerekir. Mümkünse eğer hem küçük toplantı alanları hem de büyük toplantı odaları yapılmalıdır.
>> Neden Woop Point İdeal Bir Seçimdir?
Görüşme sebebi, görüşülen kişi sayısına göre doğru odanın kullanılması dikkatin dağılmasının önüne geçilecektir.
Çalışanlarınızın günlük ihtiyaçlarını karşılayabileceği mutfak ve kahve köşelerinin bulunması da önemlidir. Bu alanlarda gün içerisinde ihtiyaçlarını giderebildikleri gibi çalışma sürecinde motivasyonlarını da arttırabildikleri bir kısımdır.
Dinlenme, odaklanma ve diğer ortamlarda kullanacak kişi sayısına göre saptanarak belirli boyutlarda/tasarımlarda hayata geçirilmelidir.
Yalnız tüm bu bahsedilenler ayrı bir maliyet, uzunca bir süreç gerektirir. Ofise geçiş yapmak bu aşamada vakit kaybına neden olabileceğinden kısa sürede hareket etmeniz için kiralık hazır ofis alanları bulunur. Woop Point olarak sunduğumuz hazır ofis sistemleri için herhangi bir hazırlık yapmanız gerekmez üstelik dilediğiniz süre boyunca da kiralama yapabilirsiniz.
Ofis Alanı Boyutu İhtiyaca Göre Belirlenmelidir?
Kişi sayısından hareketle ortalama bir ofis boyutu saptansa da önemli olan ihtiyaca göre hareket etmek olmalıdır. Her firma farklı bir sektörde yer aldığı için ihtiyaçlar değişiklik gösterecektir. Örneğin kimi firmaların sık sık toplantı yapması gerekirken kimi firmalarda işbirliği ile çalışabilecek yerler gerekir.
İhtiyaçların bizzat şirket sahipleri ve çalışanlar tarafından belirlenmesi gerekecektir. Çalışanlara ihtiyaçları hakkında anket yaparak taleplerini toplamak burada önem arz edecektir. Motivasyon üzerinde etkili olacak olan bu anketler ile eksiksiz bir çalışma ortamı da oluşturulmuş olur.
Var olan ihtiyaçları her zaman büyük çaplı düşünmemek gerekir. Toplantıları efektif hale getiren beyaz tahta, sunum araçları ve video oynatma pencereleri dahi burada etkilidir. Her anlamda bulunması gereken büyük-küçük tüm malzemelerin ofis alanında yerinin belirlenmesi şarttır.
Firma olarak ihtiyaçlarınızı tamamen belirlediyseniz, yapmanız gereken ofis hazırlıklarını sürdürmek olacaktır. Şirket imkânına bağlı olarak ofisinizi oluşturup çalışmaya devam edebilirsiniz. Yeni bir şirketseniz ve bunun için büyük bir bütçeniz yoksa yapmanız gerekenler ise bellidir!
Woop Point kiralık hazır ofis, toplantı odaları ve co-working çalışma sistemleri ile sizlere ekonomik seçenekler belirler. Çalışan sayınıza uygun olacak şekilde küçük-orta ve büyük oranlarda ofisler kiralanmaktadır. Üstelik bu kiralamalar haftalık olduğu gibi aylık bazda da gerçekleşmektedir.
Sıfırdan ofis oluşturmak yerine sizin için her anlamda hazır hale getirilen ofislerde sadece çalışanlarınızın gelmesi yeterli olur. Doğrudan çalışmaya başlayabilir geri kalmadan hizmetlerinizi sağlayabilirsiniz.