Çalışanlar İçin Ofise Dönüşü Zorunlu Kılmalı mısınız? Cevabı Keşfedin!
Pandemi döneminde uzaktan çalışma sistemine dönen küresel şirketler yavaş yavaş ofislere dönme kararı alıyor. Son yıllarda sürdürülen uzaktan çalışma sisteminin artık sonu geliyor olabilir!
Amazon, Apple başta olmak üzere çeşitli firmalar tarafından duyurular yapılıyor. Tartışmalı bir şekilde ofise dönüş söz konusu olsa da resmi anlamda ortak alanlarda çalışmalar netleşiyor. Sanal üzerinden yani remote çalışma konusunun bir süre boyunca en azından rafa kalkacağı görülüyor.
İstatistiklere bakıldığında %68 oranında önümüzdeki yıl içerisinde çalışma stratejilerinin değişmesi bekleniyor. Ofise geri dönenlerin ise %31’i haftada 2 gün ofiste olma kuralını uyguluyor.
Peki siz çalışanlarınızı ofise döndürmeli misiniz?
Ortak bir ofis alanına çalışmak, çalışanlar arasındaki iletişim ve motivasyonu arttırıcı bir etkiye sahiptir. Ev, kafe gibi ortamlardaki gibi dikkat dağıtıcı unsurlar yer almadığı için şirketin değerinde artış oluşması kaçınılmaz olacaktır. Bundan dolayı çalışanlarınızın ofise geçişini sağlamak etkili bir çözüm olabilir.
Yalnız bu aşamada dikkat edilmesi gerekenler bulunuyor. Çünkü ani bir değişim sağlamak da çalışanlarınızın olumsuz etkilenmesine dahası sessiz istifalara neden olmaktadır. Woop Point olarak sizlere bu süreç hakkında bilgi vereceğiz.
Personel Ofislere Geri Dönmeli midir?
Online çalışma sistemi pandemi sürecinde oturtulmuş olsa da alışılan bu çalışma düzeni belirli sorunlara sahiptir. İletişim, sosyalleşmenin azalması dahası iş sürecinde hızlı hareket etmeyi engelleyen durum söz konusudur.
Çalışanların bulunduğu alanlarda (ev, kafe, açık alan vs.) dikkatinin dağılması da olasıdır. Çevresinde kendisi gibi çalışanların yer almaması motivasyon düşmesine, dikkat dağılmasından dolayı da işlerde azalmaya neden olacaktır.
Tüm bunlar düşünüldüğünde fiziksel bir ofiste çalışma fırsatı yaratmak hem işiniz hem de çalışanlarınız için etkili çözümler sunacaktır. Eğer sıfırdan fiziksel ofis kurmak maliyetli geliyorsa Woop Point bünyesinde yer alan hazır ofis ve co-working çalışma fırsatlarını değerlendirebilirsiniz.
Örneğin; hazır ofis seçenekleriyle ekstra bir adres, çalışma ekipmanları almanıza gerek kalmadan sizin için hazırlanmış ofislere geçiş sağlayabilirsiniz. Çalışanlarınız ihtiyacı olan tüm imkânlara doğrudan ulaşarak direkt çalışma imkânı elde edebilir.
Diğer taraftan Woop Point co-working alanlarında farklı işletmeler ile birlikte çalışabilirsiniz. Çalışan sayınız az ise ya da ilk etapta haftada sadece birkaç gün çalışma olanağı sunacaksanız iyi bir çözüm olabilir. Çalışılmayan günlerde ofis için ekstra gider doğmaz, kiralama için boşuna ödeme yapmamış olursunuz.
Zorunlu Ofise Dönüşlerde Sessiz İstifa Sorununu Çözmek
Ofisin avantajları her anlamda öne çıkacağı için küresel ve yerel şirketler ofislerde yerini almaktadır. Ancak dünya çapında kendisini kanıtlamış olsalar bile şirketlerin bir anda, hızlı bir şekilde ofislere dönmesi çalışanları üzerinde olumsuz etkilere neden olmaktadır.
Zorunlu ofise dönüş ile birlikte sessiz istifaların çıktığı görülür. Çalışanlarınızın ve şirketinizin olumsuz etkilenmemesi için uygulayabileceğiniz bazı yollar bulunur:
Ofise Dönüşü Zorunlu Kılmalı mısınız? Kararınızı Bilinçli Verin!
- Yarı Zamanlı Geçiş Planlayın
İlk etapta ofislerinizde tam zamanlı çalışma sistemine başlamayın. Bu çalışanlarda tam tersi bir etki bırakacak, adaptasyon sürecini geciktirecektir. İlk etapta haftanın sadece belirli günlerinde ofiste bulunma şartını getirin. Böylece hem ofis hem remote çalışma sistemiyle birlikte geçiş süreci daha sağlıklı olacaktır.
Haftanın birkaç gününde çalışma için ise fiziksel bir ofisi aylık olarak kiralamayın. Woop Point bünyemizde yer alan hazır ofis ve co-working çalışma alanlarını hafta içinde belirlediğiniz günlere göre kiralayın. Haftada 2 ya da 3 gün olacak şekilde kiralamalarınız sayesinde maliyetinizi de düşürün.
- Yumuşak Emirler Verin
Ofiste ya da remote çalışma düzeninde emirlerinizi keskin olarak değil, yumuşak vermeye çalışın. Halihazırda çalışanın gününü değiştirecek olan ofis ortamı farklı bir kararı kaldırmayabilir. Bundan dolayı çalışanlarınızın fikirlerini alarak, iletişim kurarak ortak kararlar alın. Dahası yumuşak emirler vererek onları önemsediğinizi hissettirin.
- İletişimi Güçlendirin
Halihazırda var olan iletişiminizi güçlendirerek daha iyi bir konuma getirin. Çalışanlarınız sizin onları anladığınızı hissetsin. Önemsendiğini hisseden kişilerin işten uzaklaşması ya da motivasyonunun düşmesi mümkün olmayacaktır. Ofise geçişlerde iletişimin iyileştirilmesi bu yüzden önemlidir.
- Aitlik Duygusunu Geri Getirin
Uzun süredir birlikte çalışmayan kişilerin ofiste bir araya gelmesi ilk etapta kopukluklara neden olabilir. Yeni isimlerin de aranıza katılması dolayısıyla aitlik duygusunu yaratmak şarttır. Aitlik duygusu ofis ile başlayarak tamamen şirketinize yayılmalıdır. Böylece sürecin olumsuz etkenlerden uzak kalması mümkün olur.
- Etkinliklere Yer Verin
İş ve yapılması gerekenler kadar ofiste etkinliklere yer verin. Etkinlikler adaptasyon sürecini hızlandırırken ilk defa yüz yüze gelen çalışanlarınızın da kaynaşmasını sağlar. Aitlik duygusunu da öne çıkaran bu etkinlikler sayesinde ofiste yer almanın olumsuz olacağı düşüncesini ortadan kaldırabilirsiniz.
Maliyetinizi bir anda arttırmadan tamamen ekonomik çözümler ile hazır ofis kiralamak isterseniz, Woop Point ile iletişime geçin! Web sitemizden anketi doldurabilir ya da telefon numaramızdan bize ulaşabilirsiniz.