Uzun yıllardır hibrit çalışma sistemi hayatımızda olsa da COVID-19 ile birlikte daha çok tercih edildiği bir gerçek. Tam zamanlı ofis çalışma tipinden ziyade uygulanan bu yöntem ile hem uzaktan hem de ofiste çalışma sistemi elde edilebiliyor. İkili uygulamanın yer aldığı hibrit çalışma sistemi içerisinde farklı faydaları da barındırıyor.
Hibrit çalışma sistemi faydaları arasında genel olarak şunlar yer almaktadır:
- Verimlilik Artışı: Katı saat uygulaması, ofiste bulunma zorundalığının olmaması ve stres yönetimini kişisel olarak yapabilme gibi durumlardan ötürü verimlilik artmıştır. Çalışanların yaratıcılığını geliştirdiği bu dönemde genel olarak işler işlevsellik kazanmaktadır.
- Düşük Maliyetler: Uzun süreli ve kalıcı bir ofis kiralamak yerine dönemsel olarak hazır ofis kiralama seçeneklerine başvurulması maliyetleri düşürmektedir. İşverenlerin en çok gider olarak yansıttığı bu alanda kâr elde edilmesi, asıl işe yatırım yapılmasını sağlar.
- Çalışan Memnuniyeti Artışı: Ev, kafe ya da diledikleri ortamdan çalışabilen bireylerin memnuniyetlerinde artış olduğu görülmektedir. Memnuniyetinin yanı sıra motivasyon ve genel iş odaklılığı da gelişmektedir.
- Artan Odaklanma Süresi: Ofis ortamında fazla sayıda insan olması, uyarıcıların artış göstermesi gibi unsurlar odaklanmayı düşürmektedir. Halbuki kişisel alanında bireylerin odaklanma oranları da artış gösterecektir.
- Zaman Tasarrufu: Büyük şehirlerde iş ofisine ulaşım ciddi bir süre gerektirmektedir. Ankara, İstanbul gibi şehirlerde gün içerisinde harcanan zamandan tasarruf elde edilmektedir. Zaman tasarrufu ile çalışanlar kendilerine ayıracakları vakitleri arttırmaktadır.
Tahmin edeceğiniz üzere hibrit çalışma sistemi ile alakalı bilmeniz gerekenler bununla da sınırlı kalmıyor. Woop Point olarak sizlere bu konuda daha detaylı bilgi verelim.
Hangi İşletme Kültürleri Hibrit Çalışma Modeline Uygundur?
Her ne kadar hibrit çalışma sistemi avantajları fazla olsa da şirketler bu çalışma sistemine geçmeden önce iyi düşünmelidir. Çünkü sisteme tam geçiş yapmak geri dönülemez sonuçları da yaratacaktır. İşveren ve işçi arasındaki ilişki başta olmak üzere işletme kültürü göz önünde bulundurarak karar verilmesi gerekecektir.
Öncelikle kararınızı vermeden önce hibrit çalışma sistemi yöntemleri hakkında bilgi sahibi olmalısınız. Sandığınızın aksine birden fazla uygulaması mevcuttur. İşte, hibrit çalışma yöntemleri:
Uzaktan Çalışma Temelli Model
Geleneksel ofis çalışmalarını öncelikli olarak belirlenmediği ve daha çok uzaktan çalışmanın aktif olduğu sistemdir. Başarılı bir iş süreci yaşanması için sabit bir mekan algısı bulunmamaktadır. Remote olarak adlandırılabilecek bir sistem olmakla birlikte işçilerin seçim tercihi bulunur. Uzaktan çalışmanın daha çok yaşandığı bu yöntemde ofis içi çalışma seçeneği de işveren tarafından sağlanır.
Esnek Çalışma Modeli
Bireysel çalışmadan ziyade ekip çalışması gerektiren sektörlerde tercih edilmektedir. İşte yer alan bireylerin haftanın birkaç günü ofiste yer alması zorunludur. Ancak işe geliş günleri sabit olmayabilir ya da firma tarafından bizzat sabit olarak belirlenebilmektedir.
Ofis Ağırlıklı Çalışma Modeli
Uzaktan çalışma seçeneği aktif olarak yer alsa da ağırlıklı olarak ofisten işlerin yürütüldüğü bir süreçtir. Sadece belirli günlerde ofis dışı çalışma imkânları söz konusudur.
Klasik Hibrit Çalışma Modeli
İş yerinde kimin, hangi gün, nerede ve nasıl çalışacağı konusunun önceden belirlendiği bir düzendir. Şirket tarafından ofise geliş günleri ya da uzaktan çalışma zamanları takvim haline getirilmektedir.
Var olan çalışma sistemlerinden birisi size daha mı yakın geliyor? O zaman hibrit çalışma için şirket kültürünüz uygun olabilir. Ancak hemen karar vermeyin! Çünkü seçim esnasında şu uygunluklara da sahip olmanız önem arz ediyor:
- Çalışan ve işveren arasında yeterli düzeyde empati oluşmuş olması gerekiyor.
- İletişimin güçlü tutulması özellikle uzaktan çalışma dönemlerinde arttırılması şarttır.
- Ebeveyn olan çalışanların odaklanma problemleri için anlayışlı olunması beklenir.
- Planlı ve projeye uygun çalışma sergilendiği müddetçe saat aralıklarına odaklanılmaması tavsiye edilir.
- Teknolojik yeterlilik ve alt yapı konusunda emin olunması şarttır.
Eğer siz de bu koşulları sağlayabileceğinizi düşünüyorsanız, hibrit çalışma sistemine geçebilirsiniz!
Hibrit Çalışma Sistemi için En Avantajlı Ofis Seçenekleri
Hibrit çalışma sistemi tamamen uzaktan çalışma anlamına gelmediği için bazı dönemlerde ofiste buluşma yapmak gerekir. Fakat ay içerisinde belki de toplam 1-2 hafta bile etmeyecek bir durum için aylarca ofis kiralamak oldukça hatalıdır. Halbuki sadece belirli günleri içerecek şekilde hazır ofis kiralanması maliyeti de düşürecektir.
Ankara hazır ofis tercihinde bulunmak isteyen hibrit çalışma modeline sahip sayısız firma bulunur. Özellikle Z kuşağı etkisiyle artan hibrit ve remote çalışma sisteminden ötürü hazır ofis ihtiyacı da giderek artmaktadır. Siz de firmanız ile birlikte en avantajlı ofis seçeneklerinden yararlanmak istiyorsanız hazır ofis avantajı için Woop Poit firmamıza ulaşın.
Tamamen çalışma planınıza uygun dizayn edilen; kahve ve içecek servislerinin yapıldığı, karşılama resepsiyonu ve alt yapı hizmetlerinin sunulduğu hazır ofislerimiz bulunuyor. Dışarıdan ekstra bir hazırlık ve ürün almaya gerek kalmadan sadece çalışanlarınız ile bir araya gelmeniz yeterli olacaktır.
Günlük, haftalık ya da dilerseniz aylık hazır ofis kiralama seçeneklerinden yararlanabilirsiniz. Şık, odaklanmaya uygun ve ihtiyacınız olan tüm donanıma sahip hazır ofisler sayesinde hibrit çalışma düzeniniz aksamaz. Ofiste bulunmanız gereken günlerde bu ofis türleri ile ihtiyacınızı giderebilirsiniz.
Şirketler Hibrit Çalışma Kültürünü Nasıl Oluşturabilir?
Çoğu zaman çalışanlar için hibrit çalışma sistemi avantajlı gibi görünse de işverenler içinde faydaları bulunmaktadır. Bu yüzden günümüz çoğunluğunda hibrit çalışma sistemine geçişler artış göstermektedir. Peki, bu denli bir değişim yapılmak istendiğinde nelere dikkat edilmeli? Hibrit çalışma kültürü nasıl oluşturulur?
1.Adım: Uygun Hibrit Çalışma Sistemlerini İnceleyin
Güncel olarak uygulanabilir olan hibrit çalışma yöntemleri arasından bir tanesini karar vermeniz gerekiyor. Uygulamaya geçmeden önce iş kültürünüze uygun olan yöntemi saptamanız şarttır. Yöntemleri inceleyerek buna bağlı olarak bir tanesini netleştirmeniz şarttır.
- Adım: Şirket Kültürünüzü Düşünün
Şirket kültürü ilk etapta arka planda bırakılan ve her sektörün hibrite uygun olacağı düşüncesine kapılmaktadır. Halbuki her şirket kendi içerisinde ayrı dengelere sahiptir. Çalışanlarınızın özel hayatı, durumu, imkânları ve dahası anlaşma durumunuzu da düşünerek ilerlemelisiniz. Şirketinizin bu uygulamayı yönetip yönetemeyeceğine karar vermelisiniz.
- Adım: Çalışan ve Yetkililerin Fikirlerini Alın
Tek taraflı karar vermek oldukça zor bir durumdur. Çünkü işverenler kendi açısından düşünse de yetkili diğer isimler çalışanların fikirleri de önem arz eder. Her ne kadar hibrit çalışma cazip gibi görünse de buna uyum sağlamak istemeyen çalışanlarınız da olabileceğinden mutlaka görüş toplamalısınız.
- Adım: Kurallı ve Planlı İlerleyin
Yöntem uygulamasına geçmeden önce kurallarınızı ve planlarınızı belirlemelisiniz. Hatta bunu bir süre çalışanlarınıza aktararak kulak aşinalığı oluşturmanız bile gerekebilir. Genel toplantılarınız, teknolojiyi kullanma yöntemleri ya da hazır ofis kiralama gibi konularda planlarınızı hazırlamalısınız.
- Adım: Anlayışlı ve Empatik Olun
Çalışanlarınızın karşıt görüşleri olabilir, çalışma sistemine geçtikten sonra hibrit kültürü oturturken de zorluk yaşanabilir. Tüm bunlar gerçekleşirken herkesin adapte olma süresi olduğunu kabul etmelisiniz. Anlayışlı ve empatik davranış hibrit çalışma sisteminin sağlıklı ilerlemesine neden olur.
6.Adım: Kısa ve Uzun Vadeli Hedefler Belirleyin
Hibrit çalışmanın şirketinize sağladığı katkıları ve avantajları görebilmeniz için kısa ve uzun vadeli hedefler belirlemelisiniz. Bu bir işin yetişmesi olabileceği gibi kâr elde etme durumuna da dayanabilir. Diğer taraftan hazır ofis avantajı sayesinde maliyeti düşürme hedefleri de oluşturabilirsiniz. Zaman içerisinde bu hedefleri kontrol ederek ilerleyebilirsiniz.
- Adım: Teknolojik Alt Yapınızın İyi Olduğuna Emin Olun
Uzaktan çalışma sürecinde kesintiye uğramadan çalışabilmek için teknolojik alt yapı önem arz etmektedir. Bilgisayar desteği sağlanabilir ya da internet alt yapıları yere göre incelenebilir. Diğer taraftan teknolojik yöntemlerde araştırılarak uygulamalar hayata geçirilmelidir.
- Adım: Kısa Sürede ve Ani Kararlar Vermeyin
İlk etapta uygulamaya geçiş sırasında çok kısa sürede ve ani kararlar vermekten kaçınmalısınız. Çünkü hibrit çalışma sisteminin oturması için bir süre gerekecektir. Süreç içerisinde asıl performansı ortaya koymak için sabırla hareket edilmesi ve uzun toplantılar sonrası ciddi kararların alınması gerekir.
- Adım: Beklentileri Öğrenin
Şirket içerisinde süreci değiştirmeden önce ve sonra çalışanlarınızın beklentilerini açıkça öğrenin. Talepler doğrultusunda değişim yaratmak süreci iyileştirecek bir etki olabilir. Sadece uzaktan çalışma değil, ofis günlerinde de örneğin hazır ofis kiralama konusunda beklentileri ve memnuniyeti ölçebilirsiniz.
- Adım: 3 Ay Sonra Avantaj ve Dezavantajlarına Bakın
Yeni sistemin işe yarayıp yaramadığını ölçmek için üç ay sonunda genel bir kontrol yapabilirsiniz. Şirketiniz adına avantaj ve dezavantajlarını değerlendirerek kararınızın devamlılığını sürdürebilirsiniz.
Hibrit çalışma sistemini şirket kültürünüze entegre etmek isterseniz bu aşamalara önem göstermelisiniz. Sadece uzaktan çalışma sistemine değil, ofis günlerine de odaklanmayı unutmamalısınız. Düşük maliyet ile tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacağınız hazır ofis kiralama seçenekleri için Woop Point firmamıza ulaşabilirsiniz.
Dikkatinizi Çekebilecek Diğer İçeriklerimiz: