İşletmenizin büyümesi, daha fazla çalışana sahip olması ya da kiraladığınız ofisin sözleşme süresinin dolması yeni ofis adresi bulmanız için bir işaret olabilir. Ofis taşıma işlemi doğru bir adres bulunduktan sonra başlayacaktır. Ancak işletmelerin en çok merak ettiği konu ofis taşıma işleminin ne kadar süreceğidir.
Ofis taşıma her ne kadar keyfi bir durum olmasa da ciddi bir süreç içerdiğinden işletmelerin çoğu zaman ertelediği bir durumdur. Çünkü bir ofis taşımak sanıldığı kadar kolay değildir. Tam tersine ciddi bir süreç gerektirdiğinden planlamanın doğru yapılması gerekir. Plan doğru yapılır, aşamalar iyi izlenir ise taşıma işlemi çok daha kısa sürecektir.
Bir ofisi taşırken belirli bir süre gideceğini söylemek için net bilgi vermek neredeyse imkânsızdır. Çünkü her ofisin taşınma süreci birbirinden farklıdır. Ancak taşıma aşamasında bir rehber arıyorsanız ve merak ettiğiniz konular varsa Woop Point olarak bunları sizin için cevaplıyoruz.
Ofis Taşırken Nelere Dikkat Etmeliyiz?
Şüphesiz ofis taşımak oldukça zor bir konudur ve ciddi bir planlamayı gerektirir. Süreci en iyi şekilde yönetilmesi için dikkat edilenler söz konusudur. Göz önünde bulundurulması gerekenler şu şekilde özetlenebilir:
1 – Ayrıntılı ve Kullanıma Uygun Planlar Yapın
Planlama bu sürecin olmazsa olmaz aşamasıdır. Ancak planlamayı nasıl yaptığınız ne kadar detaylandırdığınız dahi önemlidir. Öncelikle planlarınızı sürekli yanınızda bulundurmanız gerekir ve bazı durumlarda birden fazla kişinin erişimine ihtiyaç duyabilirsiniz. Bundan dolayı online planlayıcılar kullanmanız gerekebilir.
Diğer taraftan planlamaların olabildiğince küçük parçalara ayrılması gerekir. Zamanınızı boşa harcamaktan ziyade bu işlemler neyi ne zaman yapmanız gerektiği konusunda bilgi verir. Aynı zamanda aşamaları daha doğru atladığınızdan emin olabilirsiniz.
2- Konum ve Bütçe Kriterlerinizi Saptayın
Bütçe durumu taşınmayı etkileyen ve hatta yöneten bir karardır. Taşınma için ne kadar bütçe ayırabildiğiniz kadar bütçenizi hangi alanlara nasıl dağıtacağınız da önem arz edecektir. Maliyete göre yarı zamanlı ya da tam zamanlı ofis kiralamak isteyebilirsiniz. Yüksek bir bütçeniz yoksa uygun ekonomik koşullarda Woop Point olarak sunduğumuz hazır ofis seçeneklerine mutlaka göz atın.
Konum belirleme aşaması görece daha basittir. Özellikle büyükşehirde yer alıyorsanız sayısız ofis imkânı bulunur. Sadece şehrin merkezine yakın, ulaşımı kolay ve diğer firmalarla iç içe olabileceğiniz konumlara öncelik vermeye çalışın.
3 – Zamanlamalara Dikkat Edin
Hedeflediğiniz aşamalara ulaşıp ulaşmadığınız kadar bunlara ne zaman onay vereceğiniz de önemlidir. Eğer bir aşama çok uzun süre sonra tamamlanıyorsa bu şirket ve çalışanlar için olumsuzluk ifade edecektir. Bundan dolayı yapılması gereken mutlaka zamanlamaları detaylı tutarak vakti vaktine işlemleri gerçekleştirmek olmalıdır.
4 – Bitiş Zamanı Belirleyin
Rahat bir planlama oluşturmak hedeflere ulaşmak konusunda esneklik sunar. Esneklik iş yoğunluğu da düşünüldüğünde olumsuz sonuçlar yaratır. Bunun yerine ofis taşıma işleminin en geç bitmesini istediğiniz tarihi not alın ve bu tarihi geçmeyecek şekilde aşamaları ilerlettiğinize emin olun.
Yeni Bir Ofis Bulmak Ne Kadar Zaman Alır?
Ofis arama süreci taşınma kadar zor olan bir durumdur. Çünkü ihtiyaçları göz önünde bulundurmak, işlerin aksamamasına neden olmak için seçim yapmak zaman gerektirir. Yalnız ofisi bulma sürecinde ne kadar zaman alacağı firmaya göre değişiklik gösterecektir.
Çalışan sayısı, ihtiyaçlar, hedeflenen ortam ve ofisin bulunması gereken konum faktörüne bağlı olarak değişimler söz konusu olacaktır. Bu süreçte doğru araştırma ve planlama ile süreyi kısaltmak mümkün olsa da ortalama 1-3 ay gerektirebilmektedir.
Eğer süreden tasarruf sağlamak ve kısa sürede ofis bulmak isterseniz Woop Point kiralık ofislerimize göz atın. Küçük, orta ya da büyük ölçekli firmalara uygun üstelik her anlamda malzemesi ile hazırlanmış ofislerimiz sizleri bekliyor.
Bir Ofis Taşıma İşleminin Ne Kadar Süreceğini Hangi Faktörler Belirler?
Çalışanların çabuk adapte olması, işlerin aksamaması ve kalınan yerden devam etmesi için kısa sürede taşımanın tamamlanması gerekir. Ofis taşıma sürecini doğru planladığınız takdirde birkaç gün içerisinde (örneğin hafta sonu) taşıma bitecektir. Dahası eşyalar yerleştirildiği gibi ertesi gün işbaşı yapmak mümkün olur.
Peki bir ofis taşıma işlemi ne kadar sürer, süreyi hangi faktörler belirler? İşte ofis taşıma aşamasında süreyi etkileyen faktörler:
1 – Ofis Alanını Belirleme Hızınız
Ofis taşıma kararını vermek kadar, taşınacak yeni ofise karar vermek de çok zordur. İhtiyaca, çalışanlara bağlı olarak yeni ofis tipine karar verilmelidir. Uygun konum ve alandan ofis bulmak gerekir. Bu aşamada çok fazla vakit harcamamalı ancak hızla karar da verilmemelidir.
Motivasyondan iş verimliliğini etkileyen ofis ortamı için çok yönlü araştırma yapmalı ve hemen karar vermelisiniz. Aksi takdirde elinizdeki seçenekler kısa sürede tüketebilir ya da taşıma süresi giderek uzayacaktır.
2 – Taşınacak Ofis Türü
Taşınması planlanan ofis türü doğrudan süreyi belirlemektedir. Nasıl mı? Eğer hizmet kapsamında kiralık bir ofise taşınacaksanız ortalama 3-7 gün içerisinde taşınabilirsiniz. Çünkü bu tarz ofislerde ihtiyacınız olan tüm malzeme ve donanımlar yer almaktadır. Ancak sıfırdan ve yönetilmeyen ofislere taşınmak isterseniz süre 1 ayı geçebilir.
Woop Point olarak hızlı taşınma sürecinize destek olmak için hazır ofis seçeneklerimizi sunuyoruz. Aynı zamanda ihtiyaca göre co-working alanlarımız da yer almaktadır. Ekstra işlem yapmanıza gerek kalmadan tüm ihtiyaçların oluşturularak bir araya getirildiği bu ofislerde direkt çalışabilirsiniz.
3 – Çalışan Sayısı
Şirketinize bağlı çalışan sayısı fazla ise bu kişilerin ihtiyacını gidermek, uygun alanlar oluşturmak üzere planlama aşaması uzun sürer. Planlama yaparken ihtiyaçların saptanması ve bunların alınmasına bağlı olarak taşınma giderek zor hale gelebilir.
Diğer taraftan çok sayıda çalışan olması her bir çalışanın kullandığı ofis ekipmanlarının taşınması noktasında problem yaratır. Daha çok toparlama, daha çok kutu ve bu kutuların yerleştirilip düzen elde edilmesi yavaş olunmasına neden olur.
4 – İş İhtiyaçlarının Tamamlanması
İhtiyaca bağlı olarak taşınmalar meydana gelir. Aciliyetten dolayı taşınma söz konusu ise genelde aynı eşyalar bizzat yeni ofise taşınacaktır. Ancak şirketin büyümesinden kaynaklı taşınma varsa bu aşamada yeni ihtiyaçların saptanması, alınması, giderilmesi gibi ekstra aşamalar ortaya çıkıp süreci uzatabilir.
5 – Nakliyat Firmasının Hizmetleri
Anlaşma sağlanan nakliyat firması da ofis taşıma süresi konusunda belirleyicidir. Firmanın sahip olduğu imkânlar (paketleme, kurulum ya da asansör ile taşımacılık vs.) ofis taşımacılığı noktasında etki eder. Profesyonel ve çok sayıda çalışan ile süreci ilerleten nakliyat firmaları daha kısa sürede çalışmaya uygun hale gelmenizi sağlar.
Nakliyat işlemleriyle uğraşmak istemiyor ya da ihtiyaçlara bağlı olarak ekstra maliyet yaratma taraftarı değilseniz, Woop Point çözümlerine göz atın. Hazır ofis, co-working alanlarıyla çalışanlarınız için tüm donanımlar hazır hale getirildi. Üstelik kaç çalışanınız olduğu da önemsiz, her firma için uygun kiralık hazır ofisimiz bulunuyor.
Hemen iletişime geçin, kısa sürede yerinizi ayırtın!