Toplantı odası tasarımı günümüz ofis dünyasında ayrı bir yere sahiptir. Peki ama şirketler neden toplantı odası tasarımına bu kadar önem vermeye başladı?
Toplantı odaları ilk oluştuğu yıllarda oldukça klasik, ekstra bir özellik taşımayan boyuttaydı. Bu oluşum o dönemin ihtiyaçlarını kısmen karşılasa da zaman içerisinde yetersiz bir hal almaya başladı. Bu noktada toplantı odası tasarımının önemi ortaya çıktı.
Değişen kuşakların farklı beklentileri, şirketlerin atmosferlerini yenileme ihtiyacını ortaya çıkarıyor. Şirketler ayrıca, iş ortaklarına markalaşmanın değerini göstermek istiyor. Arttırılabilen bu seçeneklerle birlikte teknolojik gelişmeler de ofis ortamları kadar toplantı odalarının değişimini beraberinde getirdi.
Toplantı Odalarının Stratejik Önemi
Şirket çalışanları toplantı odalarını; iş planlaması yapmak, yaratıcı fikirler geliştirmek ve birbirleriyle etkileşim kurmak için kullanır. Ayrıca toplantı odaları özel günlerde sosyalleşme amacıyla da tercih edilir. Şirket için atmosferi etkileyen bu unsur özellikle çalışanlar arasında markaya dair bakış açısını geliştirir. Modern bir toplantı odası görünümü çalışanların firmaya bağlanmasını sağlarken motivasyonunu da güçlendirir.
Diğer taraftan toplantı odaları sadece şirket içi çalışanlar tarafından kullanılmaz. Olası ortaklarla görüşmek, var olan müşterileri ağırlamak ya da misafirleri ağırlamak için de önemlidir. Bu yüzden toplantı odalarının iki tarafa da uyum sağlayacak şekilde düzenlenmesi zorunlu hale gelir. WooPoint olarak sizlere toplantı odalarının stratejik öneminden bahsedelim.
Toplantı Odası Tasarımının İş Verimliliğine Katkısı
Teknolojik gelişmelere uyum sağlamayan, akıllı tahta ve sistemlerin kullanılmadığı veya markaya dair unsurlar içermeyen toplantı odaları bulunuyor. Bu durum tam anlamıyla çalışanların motivasyonunu ortaya çıkarmayacak ve hatta işlerin aksamasına neden olacaktır. Kısır bir döngüye giren toplantılardan istenen verim elde edilmeyecektir.
Doğal ortamları yansıtan, yeterince aydınlatılan ve ergonomik olarak tasarlanan toplantı odaları ise pozitif bir atmosfer oluşturur. Ayrıca toplantı odası dekorasyonu da çalışanların motivasyonunu arttırmak için oldukça önemli olan bir unsurdur.
Çalışanlar arasında etkileşimi en üst seviyeye çıkarırken aynı zamanda toplantı amacına da hizmet edecektir. Böylece toplantılar, çalışanların karar alma süreçlerine etkili bir şekilde katılmasına olanak tanır ve iş verimliliği artar. Özellikle yaratıcı fikirlerin çıkması, işlerin aksamadan ilerlemesi ve verim elde etmek bu şekilde mümkündür.
Toplantı Odası Tasarımının Kurumsal Kimlik Üzerindeki Rolü
Her firmanın kendine ait olan ve rakiplerinden ayrışmasını sağlayan bir kurumsal kimliği bulunur. Kurumsal kimlikler oluşturulan logolardan, kullanılan renklere ya da ofis ortamına, çalışma iklimine göre elde edilir. Burada toplantı odalarının da kurumsal kimlik üzerinde ciddi bir rolü bulunmaktadır.
Özellikle misafirler ve ortak firmalarla yapılacak görüşmelerin toplantı odalarında sağlanması kurumsal kimliği yansıtmak için bir fırsattır. Öyle ki iş görüşmesine gelen bireylerin dahi ikna olabilmesi adına önem arz edecektir. Söz konusu kurumsal kimlik üzerinde toplantı odası tasarımının etkileri şu şekilde sıralanabilir:
Marka Kimliği ile Uyumlu Tasarım
Marka kimliği daha önce de bahsedildiği üzere renk ve logoyla belirlenmektedir. Toplantı odalarının bu marka kimliği ile uyumlu hale getirilmesi bir örnektir. Logoda yer alan renkleri yansıtan ya da bizzat taşıyan tonların tercih edilmesi örnek olarak gösterilebilir. Çok boğmayan ancak gerekli alanlara şık bir şekilde yerleştirilen logolar da kurumsal kimliği doğrudan yansıtacaktır.
Sadece renk ve logo ile kurumsal kimlik oluşturulmaz. Şirketi yansıtacak dekoratif unsurlar da buna örnek verilebilir. Şirketin yer aldığı sektöre göre uyumlu dekoratif unsurları toplantı odasına yerleştirmesi, duvar çizgilerini belirlemesi de bir seçenektir. Sanat eserleri ya da tablo seçimleri de buraya dahil edilebilir.
Misafirler ve İş Ortakları Üzerinde İlk İzlenim
Kurumsal kimlik şirket çalışanları kadar dışarıdan gelen müşteri ve misafirler için de önemlidir.
İş anlaşmaları yapmadan önce kurumsal kimliğin iyi bir şekilde yansıtılması gerekir. Özellikle ilk defa şirkete gelecek olan bireylerde ilk izlenim önemlidir. Bu nedenle toplantı odası dekorasyonu yapılırken yüksek kaliteli bir görünüm oluşturulmalıdır.
Özellikle müşteriler ve iş ortaklarının beklentileri göz önüne alınmalıdır. Etkili bir bakış açısı bırakmak ve alınacak kararları olumluya çevirmek adına toplantı odası tasarımlarına dikkat edilmesi gerekir.
Toplantı odası tasarımı belirlenirken müşterilere ya da ortaklara güven duygusu aşılanmalıdır. Renklerin psikolojisi araştırılarak bu unsurlar sağlanabilir. Oturma düzeni, teknolojik destekler de burada etkili bir yöntemdir. Güven kadar profesyonel bir yapıya sahip olunduğunun mesajı da bu şekilde verilecektir.
Rekabet Üstünlüğü Sağlama
Rakiplerle gerçekleştirilen olası toplantılar ya da rakibinizle görüşen bir firmayı bağlamak adına üstünlük için toplantı odalarınızı kullanabilirsiniz. Toplantı odalarınızı kurumsal ve profesyonel tasarlayacak üstünlüğü elde edersiniz. Neden sizi tercih edelim sorusuna bu şekilde yanıt verebileceğinizi, tasarım ve görünümünün önemini de unutmamalısınız.
Sürdürülebilir ve Çevre Dostu Toplantı Odası Tasarımları
Toplantı odaları sadece hedeflenen durumları gerçekleştirmek ya da kurumsal kimlik yansıtmak gibi bir amaç gütmez. Sürdürülebilir ve çevre dostu toplantı odalarının tasarlanması da önemlidir. Gelişen ve değişen iş dünyasında bu seçenekleri oluşturmak uzun vadeli çalışma alanları elde etmenizi sağlayacaktır.
Sürdürülebilir toplantı odası tasarımları için yeşil bina ve enerji tasarrufu ortaya çıkacaktır. Tamamen doğayla uyumlu olacak şekilde geliştirilen binalar enerji tasarrufu da sağlayarak ayrışabilir. Söz konusu tasarruf sayesinde doğaya zarar vermediği gibi ileri dönemde de kullanılabilir olmasını sağlayacaktır.
Doğal unsurların kullanılması bir diğer başlık olarak karşımıza çıkmaktadır. Toplantı odalarının doğallaştırılması adına bu doğal unsurlara yönelim sağlanabilir. Söz konusu doğal unsurlar gerçek çiçeklerden oluşabileceği gibi, doğadan gelen ve fazla işlenmemiş dekoratif malzemeleri de içerebilir.
Teknolojinin hızla gelişmesi sürdürülebilir toplantı odaları oluşturmaya da katkı sağlayacaktır. Çünkü dijitalleşme beraberinde eski sistemdeki gibi kağıt kullanımı gerektirmez. Tüm bilgiler ve veriler bulut sistemiyle güven altına alınır. Kağıt kullanımı gerekmediği için ağaçlar ve doğa korunmaktadır.
Dünyadan En Başarılı Toplantı Odası Tasarımları
Dünyadan başarılı toplantı odaları, ofisinizde tasarım oluştururken size yol gösterici olabilmektedir. Özellikle önde gelen küresel şirketler; Google, Apple ve Microsoft buna örnek verilebilir. Bu şirketlerde farklı kültürlerden insanlar bir arada çalışmaktadır. Bu durum ilk bakışta ortak bir anlayış oluşturmayı zorlaştırıyor gibi görünse de aslında tam tersidir.
Söz konusu firmaların genellikle toplantı odaları birden fazla seçenekle ayrışmaktadır. Çok sayıda çalışana sahip olması için konferans salonu tarzında toplantı yerleri bulunur. Bunun yanı sıra özel ya da az katılımcı gerektiren toplantı yerleri de bulunur. Böylece ihtiyaca bağlı olarak yer belirleyebilme imkânı elde edilir.
İlham verici ve yaratıcı düşünceyi destekleyici olabilmesi amacıyla ise tasarımların özelleştirildiği görülür. Farklı renklerde, duvar dokusuyla öne çıkan toplantı odaları yaygın bulunur. Bu tarz toplantı odalarında kültürel farklılıklar da odalara yansıtılarak öne çıkarılmaktadır.
Geleceğin Toplantı Odası Trendleri
Yıllar içerisinde geçmişten günümüzde toplantı odası tasarımları ciddi anlamda değişmiştir. Teknolojik gelişmeler ve kuşak farklılıkları, şirket ihtiyaçları burada önem arz etmektedir. Elbette tüm bunlar geleceğin toplantı odası trendlerinin de değişeceğinin bir sinyalini oluşturmaktadır. Sürekli gelişen ve değişen dünyada sabit bir ofis tasarımından bahsetmek çok zordur.
Özellikle çalışma türleri arasında giderek artış gösteren hibrit ya da homeoffice yöntemlerine uyumlu toplantı odalarının kurulması artacak. Video konferans yapmaya uygun toplantı alanları sayesinde çalışanlara hangi alanda olduğu fark etmeksizin ulaşabilmek mümkün olacaktır.
Sanal gerçeklik teknolojinin bir gerçeği haline geldi. Uzaktan çalışanların gerçekten alandaymış gibi hissetmesi, şirketle bağlantı kurabilmesi adına bu tarz durumlar kullanılacak. Ofislerde bulunmadan sanal arttırılmış gerçeklik sayesinde toplantı noktalarına erişim sağlanacak.
Gelişim ve ilerleme farklı teknolojik seçenekler sunsa da minimalizm çoğu zaman öncelikli olacaktır. Çok amaçlı toplantı salonları minimalist tasarımlarıyla her duruma uygun hale getirilecek. Böylece sürekli tasarım ve değişim gerekmeden odaların senelerce kullanılması mümkün olacak.
Dikkatinizi Çekecek Diğer İçeriklerimiz: