Pandemi dönemiyle birlikte hayatımıza daha çok dahil olan hibrit ve uzaktan (remote) çalışma sistemi, çalışanların motivasyonunu doğrudan etkiler oldu. Alışılagelmiş ofis çalışma sistemine göre farklılıkları olan bu durumda çalışanların isteklerini canlı tutmak gerekir. Ofis kültürünü uzaktan da olsa elde etmek dahası istenen bir ilişkinin kurulması için dikkatli olunması gerekir.
Şirket kültürüne yakışır, hedefleri yakalamaya uygun çalışılabilmesi için müdür ve ekip başındaki kişilere ciddi görevler düşecektir. Karşınızda Z kuşağı gibi iş hayatına yeni soluk getiren bir kuşak da olduğunu düşünürsek önceden planlayarak hareket etmek avantaj sağlayacaktır. Çalışma alanını düzenlemek, iletişimi kuvvetlendirmek ve diğer özellikler ile bu durumu oluşturabilirsiniz.
Woop Point olarak sizlere bu yazımızda uzaktan çalışma ekibinizin motivasyonunu korumaya yönelik bazı etkili ipuçları vereceğiz.
Uzaktan Çalışan Ekiplerin Motivasyonu için Dikkat Edilecek Noktalar Nelerdir?
Motivasyon dediğimiz durum tamamen psikolojik bir etkendir ancak çevresel faktörler, ikili ilişkiler ve bir dizi farklı unsurdan etkilenmektedir. Tek başına bir duygu olarak bakmak öncelikle yanlış bir unsurdur. İş motivasyonu her zaman elde edilmesi zor, elde ettikten sonra ise sürdürülmesi zor bir olaydır.
Durum bir de uzaktan çalışmaya geldiğinde sorunlar katlanacaktır. Çünkü uzaktan çalışanların iş motivasyonunu sağlamak için elde edeceğiniz imkânlar daha kısıtlıdır. Normal bir ofis kültürüne göre ortak noktaların azalması, kontrolün düşmesi motivasyonu da azaltabilir. Peki remote çalışanların motivasyonu nasıl arttırılır? Gelin birlikte bu detaylara göz atalım.
İletişimi Her Zaman Güçlü Tutun
İş hayatında iletişim her zaman önem arz eden bir durumdur. İşi açıklama, beklentileri öğrenme, yönergeleri verme tamamen bu şekilde gerçekleşir. Uzaktan çalışan bireylerle güçlü iletişim kurmak aradaki bağı güçlendirecek, iş kurumuna dair bakış açısını da değiştirecektir. Bundan dolayı çalışan-çalışan ve çalışan-yetkili arasındaki iletişim bağı güçlendirilmelidir.
İletişim tek yönlü olmamalıdır. Çalışanlarınızın sizinle utanmadan, çekinmeden iletişime geçebilmesi gerekir. Aynı zamanda ulaşılabilir olmak da önem arz edecektir. Ulaşılabilmek için farklı iletişim kanallarının kurulması gerekir. Mümkünse eğer bazı zamanlarda hazır ofis ya da toplantı odası kiralama ile yüz yüze iletişim kurulmalıdır.
Eğer günlük, haftalık ofis kiralama ihtiyacınız varsa Woop Point olarak sizlere çözümler üretiyoruz. Hemen bize ulaşın.
Baskıcı Değil Çözüm Odaklı Olun
Hibrit çalışma sistemi ya da tamamen uzaktan yönetim söz konusu olduğunda yetkili bireylerin baskıcı olduğu görülür. Uzaktan çalışan kişilerin çalıştığına emin olmak, işlerin yürümesini sağlamak isteyebilirsiniz. Ancak kuracağınız baskıcı rejim ortaya çıkan motivasyonu düşürebilir. Stresli bir ortamda kim çalışmak ister ki?
Stresi arttırmak, baskıyı güçlendirmekten ziyade çözüm odaklı yaklaşımlar sergileyin. Patronsanız sizler için çalışan ve yetkili olan bireylerden çözüm odaklı olmalarını rica edin. Böylece şirkette olumsuz bir hava söz konusu olduğunda dahi çözümler sayesinde çalışanların da ‘başarılı’ olma hissine kapılmasını sağlayarak bağlılığını arttırabilirsiniz.
Açık ve Gerçekçi Beklentilerinizi Dile Getirin
İş hayatında beklentiler her zaman önem arz eder. Çalışanların beklentisi ile iş yerinin beklentisi uyuştuğu müddetçe işler ilerleyecektir. Yeni bir çalışanı işe almadan önce beklenti ve taleplerinizi açık, gerçekçi olarak belirtin. Ne kadar şeffaf olursanız çalışanların da bu denli şeffaf olacağını görecek başlangıç aşamasında sınırlarınızı çizeceksiniz.
Her şeyin net olduğu bir ortamda sürprizle karşılaşmayacağını bilen çalışanların motivasyonu artacaktır. Boşuna ‘diken üstünde olma’ deyimini oluşturmamışlar sonuçta, değil mi? Unutmayın, rahat olan çalışan motivasyonunu da kurabilecektir.
Güveni Sağlamlaştırın
Uzaktan çalışanların şirkete olan bağlılığını arttırmak ve motivasyonu arttırmak için güven duyması gerekir. Şirkete yeteri kadar güven duyulmadığı müddetçe çalışma motivasyonu gelmez. Sektörde öncü olmak, olmaya çalışmak üzerine planlamalar yapılması gibi basit işlemler ile şirkete olan güveni daha üst seviyeye çıkarabilirsiniz.
Tebrik ve Takdirleri Eksik Etmeyin
Ofis ortamında çalışanlarınızın başarılarını fark etmeniz ve bunu dile getirme olasılığınız yüksektir. Ancak uzaktan çalışanların yaptıkları gözden kaçmamalıdır. Yapılan işlemlerin başarısı göz önünde tutularak belirli zaman aralıklarında tebrik ve takdirler iletilmelidir. Bu kutlama aşaması diğer çalışanların önünde yapıldığında motivasyondaki artışa siz bile şaşırabilirsiniz!
Herhangi bir işlemdeki başarı için ‘Bu zaten senin işin’ diye düşünülürse orada çalışanın var olan işi tekrarlama olasılığı düşer. Karşılığında bir onay, tebrik görmediği için bunu boşuna yaptığı algısı çıkabilir. Aynı şekilde uzaktan çalışmaya bağlı olarak görmezden gelindiğini de düşünebilir.
Teknolojiyle Bütünleşin
Firmanız sanal ofis kiralama yaptığı için uzaktan çalışma sistemini tam anlamıyla kurmuş olabilir. Uzaktan çalışma söz konusuysa teknolojinin her alandan yararlanmak gerekir. İletişim, toplantılar, planlamalar herkes tarafından takip edilebilir olmalıdır. Var olan uygulama ve programlar sayesinde çalışma disiplini oluşturmak çalışanınızın motivasyonunda belirleyici olacaktır.
Empati Gösterip Çok Yönlü Düşünün
Geleneksel çalışma sisteminde çalışanların alt sınıfta kaldığı, üst mertebelerin baskıcı olduğu görülmekteydi. Ancak çalışma ortamında Z kuşağı gibi bir güçlü etkenin ortaya çıkmasıyla artık duyguya daha fazla önem verilmesi kaçınılmaz olmuştur. Çok yönlü düşünen bir Z kuşağına, emirleri açıklamadan doğrudan veremezsiniz.
Söz konusu insan olduğu için empati de kaçınılmaz olacaktır. Sadece Z kuşağının değil diğer kuşaktaki çalışanlarınız için de empatik davranmalısınız. Örneğin bir iş o gün yetişmediyse çok yönlü düşünüp çözüm bulmalı, neden yetişmediğine dair sakince konuşmalı ve önünüzdeki diğer günler için planlamalar yapmalısınız. Sınırlarıyla çizilmiş bir anlayış çizgisi her zaman çalışanı şirkete bağlayıp motive edecektir.
Gelişim ve Büyümeye Odaklanın
Sektör fark etmeksizin oluşan gelişmelerden uzak kalmamak gerekir. Sürekli yenilik ve gelişime odaklandığınızı yansıtmanız, büyümeyi amaçladığınızı hissettirir. Gelişmek üzere yapılan bu çalışmalar uzaktan çalışanlar için bir mesaj niteliği taşır. Altı boş olmayan hedefler sayesinde çalışanınızın da pastadan bir dilime sahip olmasını sağlayacaktır.
Genç Üyeleri Kontrolü İhmal Etmeyin
Kuşak ismi vererek etiketlemeye gerek yok. Çünkü olayın kuşakla bir ilgisi yok! Woop Point olarak genç üyeleri sıkmadan kontrol etmeniz gerekeceğini düşünüyoruz. Bu ilk defa bu sektörde yer alan ya da yeterli deneyimi olmayan çalışanlar için geçerlidir. Kontrolcü bir otoriteden ziyade ‘gelişmeye yardımcı olma’ mesajını vererek yapacağınız kontroller olmalıdır.
Ortak Amaçları Belirleyip Hatırlatın
Sanal ofis kiralama yapıldığında ortaya çıkan uzaktan çalışma sisteminde en büyük problemlerden birisi ortak amaçların unutulması olabilir. Çünkü kişiler aynı ofiste olup bu amacı sürekli hatırlamayabilir. Evde, kafede kendine özel ortamında çalışan bireylere ortak amaçları hatırlatmak ‘biz’ ve ‘şirket’ olgusunu yaratacağından motivasyon için gereklidir.
Haftanın Belirli Günlerinde Toplantıları Belirleyin
Ofis ortamında olduğu gibi toplantı günleriniz elbet olmalıdır. Ancak bunu her zaman yapmamanız da gerekir. Çalışanlarınızın gerekli işlemlerini yapabilmesi için toplantı olmayan günler de belirlenmelidir. Ekstrem bir durum olmadığı müddetçe toplantı günlerini bilen çalışanlar buna göre işlemlerini sürdürebilecek motivasyonu kendinde bulacaktır.
Uzaktan çalışanlar için yüz yüze gelmeyi bahane etmek isterseniz Woop Point firmamız aracılığıyla toplantı odası kiralayabilirsiniz. Günlük ofis kiralama da yaparak bağınızı kuvvetlendirebilirsiniz.
Zor ve Olumsuz Anlarda Anlayışlı Davranın
Her şirket ortamında olduğu gibi uzaktan çalışanlarla olumsuz ve zor anlar yaşayabilirsiniz. Yapılan iş, sektörel değişim ya da işlerin aksaması sebebiyle ortaya çıkabilir. Meydana gelen bu değişim karşısında zorlayıcı davranmamalı, anlayışlı tavır sergilemelisiniz.
İş Yerinde Motivasyonu Ne Arttırır?
Hibrit çalışma sisteminde hem ofis hem de uzaktan çalışma görülür. Eş zamanlı iki yöntemin olması ofis ortamına dönüldüğünde motivasyonu etkileyebilir. Tam zamanlı ofis kiralama yaparak çalışanlar için de iş ortamına motivasyonu yükseltmeyi amaçlamak gerekir. Peki iş yerinde motivasyonu ne arttırır?
Daha önce uzaktan çalışma sistemi için bahsedilen tüm konular iş ortamında da geçerlidir. Empati, güven ve iletişim öncelikli önem verdiğiniz konular olmalı. Ancak ofis ortamına dönüldüğünde bundan daha fazlasını yapabilirsiniz.
İletişimi sadece sözlü bırakmamalı, ekip arasındaki bağı ve iş yerine olan bakış açısını değiştirmek için etkinlikler düzenleyebilirsiniz. Gerçekleşecek etkinliklerin sürekli olması ya da yüksek maliyetler içermesine gerek yoktur. Bir arada olmayı sağlayacak işlemlerin hepsi geçerli olabilir. Dönem dönem dışarıdan Psikolog ve Psikolojik Danışmanlar aracılığıyla iş motivasyonunu arttırmak üzere günlük destek de alabilirsiniz.