Evden Çalışmanın Çalışanlar Üzerindeki Etkisi

Son zamanlarda popüler hâle gelen evden çalışma, iş yaşamının pek çok alanına hâkim olan bir faaliyet sistemidir. Çalışmada esneklik sunan farklı metotlar, Pandemi öncesi zamanlara dayanmakla birlikte, kademeli olarak uygulanan sistemin, yaygın olmayan bir gelişim gösterdiği bilinir.

Çok yakın geçmişte tüm dünyayı etkisi altına alan Covid-19 salgını ise eğitim, uzmanlık ve tecrübe gerektiren birçok faaliyetin, ofis dışından yürütülmesini zorunlu kılmıştır. Dolayısıyla Pandeminin; işletmenizin de aralarında olduğu ve sayısız sektörün faaliyet disiplininde evrilmeye yol açtığını, oldukça net hatırlarsınız.

Öyleyse, o dönemde zorunlu olarak uygulamaya aldığınız faaliyetlerinizi, hâlen uzaktan çalışma düzenine göre yürütüyor olabilirsiniz. Hayati tehlike saçarak ölüme dahi sebebiyet veren virüsün etkisini yitirmesi ile yaşam normale döner. Ancak uzaktan çalışma alışkanlığı kazananların, bu rahatlıktan vaz geçmek istemediği de ayrı bir gerçektir.

Evden çalışma düzeninin, çalışanlara nasıl bir rahatlık ve özgürlük sunduğunun, mutlaka farkındasınızdır. Bu nedenle uzaktan çalışmaya adapte olan ekibinizin, normalleşen koşullar karşısında bile konfor alanında kalmak istemesi olağandır.

Çalışan deneyimini iyileştirme yolunda atacağınız adımları, Woop Point’in sunduğu mükemmel fırsatlar eşliğinde planlamanız ve gerçekleştirmeniz mümkündür. Bu sayede çalışanlarınızın arzu ettiği ofis ortamını yaratarak, ofise dönme fikrini, onlar için karşı konulmaz hâle getirebilirsiniz. Çalışanların evden çalışma ritüeline bağlılığını artıran katı kuralları yıkmak için Woop Point ayrıcalıklarını tercih ederek, onlar için eşsiz bir ofis deneyimi sunmanız yeterlidir.

Şirketler neden çalışanları tekrar işe çekmekte zorluk çekiyor?

Şirketler, çalışanlarını tekrar döndürmekte zorluk çekiyor, çünkü; bunun birden fazla nedeni var. Bir iş veren, yönetici ya da girişimci olarak siz de soruna etkili bir çözüm arıyor olabilirsiniz. O hâlde bu önemli probleme yol açan nedenleri ve konuyla ilgili üretebileceğiniz çözümleri, hep birlikte detaylıca inceleyelim.

Uzaktan çalışma sisteminin, Pandemi dönemi boyunca devam ettiğini, gayet iyi hatırlarsınız. Sonuçta, insan sağlığını tehdit eden ve hayati önem taşıyan evden çalışma, ağırlıklı olarak dijital ortama taşınabilir iş modellerini kapsadığını da çok iyi bilirsiniz.

Evden çalışma, Covid-19 salgını ile birlikte, iş yaşamında aktif bireylerin çalışma düzenine dahil olan bir süreçtir. Çalışanlarınızı, alışılagelmiş düzenin dışına çıkaran yöntem, onlara çok yönlü esneklik sunarak, faaliyetlerini kolaylaştırır. Bu da iş dünyasında etkin rol sahibi insanların nasıl, nerede ve ne zaman çalışacakları konusunda, kendilerine avantaj sağlayan birtakım kararlar almalarını sağlar.

Hizmet ya da faaliyet sürecinin ev ortamına taşınmasına imkân sunan esnek çalışma modeli, pek çok avantajı da bir arada sunar. Esneklik ve konforla birlikte gelen evden çalışma düzeninin, ofiste bulunma zorunluluğu getiren öngörüleri yıktığını görebilirsiniz. Bunun birçok nedeni bulunur. En önemlisi ise iyi dekore edilmiş, ferah ve rahat bir çalışma alanının, personelinize daha cazip gelmesi olabilir.

İşletmenizin ofisten çalışma geçmişinde katı kurallar uygulamış ya da çalışanlarınızın motivasyonuna öncelik vermemiş olabilirsiniz. Bu nedenle evden çalışarak, maruz bırakıldıkları sorunlardan kurtulanlar, yeniden aynı baskının altına girmek istemeyebilir.

Kimileri sabah erkenden uyanıp işe gitme, belirli bir saate ofiste olma/ayrılma ve mesainin tamamını ofiste geçirme dayatmasına karşı koyar. Trafik çilesi çekme, yeme/içme/yol masrafı gibi ilave maliyetler, zihnen ve bedenen yorulma gibi çeşitli olumsuzluklar karşısında da çalışanlarınız ödün vermekten kaçınabilir.

Ayrıca diledikleri zamanlarda, dış mekânda bulunma özgürlüğü de çalışanlar açısından önemlidir. Serbest çalışma stili hem konforu hem de performansı artıran mükemmel bir fırsat sayılabilir. Hareket özgürlüğünün sunduğu avantajları değerlendirenlerin, ücretsiz Wi-Fi’li mekânların nezih ortamında çalışırken motive olma ihtimali yükselir. Pek çoğu için bir fincan kahveyi yudumlayarak, sosyal bir ortamda görev yapmanın keyfi bambaşkadır.

Çalışanlarını işe çekme konusunda zorluk çeken şirketler için evden çalışma konforundan ödün vermek istemeyenlerin beklentilerini şöyle sıralayabiliriz:

İşlevsel ve konforlu mobilyaların yer aldığı bir ofis,
Yeme, içme ve atıştırmalık ihtiyaçlarına pratik erişim,
Kolay ulaşılabilir bir iş yeri konumu,
Teknik ekipman ve donanım yönünden gelişmiş bir çalışma mekânı,
Toplantı, sunum, müşteri görüşmesi, misafir ağırlama gibi faaliyet gereksinimlerine uygun kullanım alanları,
Hızlı çözümlere entegre dinamik bir şirket ortamı, şeklinde önceliklendirilebilir.

İş dünyasının çalışma dinamikleri üzerinde aktif rol oynayan Covid-19 salgınının üzerinden; uzunca bir zaman geçmiş olmasına rağmen, çalışanlarınız ofise dönmekte zorluk çekebilir.

Muhtemelen siz de birçok şirketin yaptığı gibi uzaktan çalışma metodunu devam ettirmek durumunda olabilirsiniz.

Her şeye rağmen, tüm ekibin sistematik bir düzen içerisinde çalışmasını, ofiste hep bir arada olmasını ve aynı atmosferi solumasını isteyebilirsiniz. Ancak çalışanlarınıza ofis ortamında yalnızca bir masa sağlayarak, onları çalışma ortamına gelmeye ikna etmeniz mümkün değildir.

Açıkça belirtmek gerekirse; evden çalışma her ne kadar bireyler için avantajlı gibi görünse bile, dezavantajlarını görmezlikten gelmek mümkün değildir. Esnek çalışanların verimliliğini etkileyen ve yaklaşık % 50 civarında pay sahibi olan faktörler vardır. Çalışanlarınızın memnuniyetini hedeflediğiniz bir ofis hazırlığındaysanız, bu olumsuzlukları fırsata çevirebilirsiniz. Alacağınız radikal kararlar ile çalışanları sahip olmadıkları bir konforla buluşturarak, onları tekrar işe çekebilirsiniz. Bunu başarmak için evden çalışmanın, insanlar üzerinde yarattığı olumsuz etkileri de bilmek isteyebilirsiniz.

Evden çalışmanın, çalışanlar üzerindeki hem avantajlı hem de dezavantajlı yönleri şunlardır:

Evden çalışma (Uzaktan) ve Hibrit çalışma (Uzaktan/Ofis – Karma ) sistemlerinin; çalışanların sağlığı ve refahı üzerinde hem olumlu hem de olumsuz etkileri görülebilir.
Evden ya da uzaktan (Hibrit – Haftada en az üç gün) çalışma düzeni, iş – özel – sosyal yaşam dengesi üzerinde olumlu ve olumsuz etkilere sahip olabilir.
Yapılan anket araştırmaları ışığında, evden çalışanların en az %2’sinin Pandemi döneminde, öncesine kıyasla, daha fazla iş yükü altında olduklarını belirtir.
Bazı araştırmalar Covid-19 salgını öncesinde terfi alma ve eğitim imkânlarına erişim fırsatlarının daha düşük olduğunu belirtir. Karantina dönemindeki veriler ise çalışanlara addedilen “esneklik damgası” ile ön yargılı bir tutuma maruz kaldıklarına dair bulgular ortaya koyar.

Birçok işletme; yüz yüze etkileşime öncülük eden ofisten çalışma uygulamasını, şirket kültürünün vazgeçilmez unsuru olarak görür. Ekip içi iletişimi artırarak motivasyonu güçlendiren şirkette çalışma düzeni, aynı zamanda verimliliği yükselten önemli faktörlerden biridir. Bu bakımdan hem inovasyon hem de ekip çalışması üzerinde güçlü etkilere sahiptir.

Peki o zaman bireysel, ailevi, toplumsal yönlerden avantajlı konumda olan çalışanlarınızı, ofise dönmeye ikna etmeye hazır mısınız? Onları konfor alanından çıkaracak ve evden çalışma fikrinden vaz geçirecek nüansları, sizin için bir araya getirdik.

Çalışanlarınızı tekrar işe çekmeyi nasıl başarabileceğinizin püf noktalarını, aşağıda verilen başlıklar altında inceleyebilirsiniz:

Şirketinizi İşlevsellik ve Konfor Yönünden Optimize Edin:

Çalışanların üretkenliğini destekleyen unsurların tamamını, ofisin dekorasyon tarzında bir araya getirin. Çalışanlarınızın, işlevsel özellikleri ve ergonomik detayları ile öne çıkan bir çalışma ortamına, karşı koyması mümkün olmayacaktır. Rahatlığı ve konforu her zaman ön plana alın.

Modüler ve kompakt tasarımlı mobilyaları tercih ederek özgün çizgilere sahip, muntazam bir ofis hazırlayın. Yenilikçi mobilya tasarımlarından yararlanarak, çalışanların iş verimliliğini artırmanın keyfini çıkarın.

Ofisin Ortamını Dönüştürün:

Çalışanlarınızın memnuniyetine odaklanın ve inovatif çalışma ortamları yaratın. Estetik açıdan zengin, görsel anlamda ferah bir mekân hazırlayın. Daha sosyal ve iş birlikçi bir çalışma alanı dizayn etmekten çekinmeyin.

Teknolojik ve dijital dünyaya erişim olanaklarını, yüksek standartlarda optimize edin. Aydınlatma teknolojilerinin, çalışanlar üzerinde yarattığı pozitif ruh haline önem verin. Böylece organize, koordine ve performans odaklı faaliyetlere tanıklık etmenin sırrını keşfedin.

Tesisi Beklentilere Uygun ve Keyifli Hale Getirin:

Çalışanlara iş yapabilecekleri bir masa sağlamaktan öteye geçerek, kişisel değil bütünsel çalışma deneyimine odaklanın. Üretkenliğe verilen değerin göstergesi sayılan konforlu alanlar yaratmak, çalışanların iş gününü olabildiğince keyifli hâle getirir.

Aktif servis imkânı veren paket servis kahvaltı barları ve sıcak öğle yemeği sunumlarında sınır tanımayın. Çalışanların enerjisini aktif tutan soğuk, sıcak ya da kafeinli içeceklere ve leziz atıştırmalıklara erişimini pratikleştirin.

Mekânın Ulaşılabilir Olmasını Sağlayın:

Çalışanların ulaşım sorunlarına alternatif çözümler getirmek akıllıca bir deneyim sunacaktır. Modern ve gelişmiş bir dış mekân, onlar için işe geliş, gidiş, mola ve kutlama zamanlarında keyifli vakit geçirecekleri, cazip bir atmosfer yaratacaktır. Birkaç toplu taşıma değiştirme, trafikte zaman kaybı gibi sorunlarını bertaraf ederek, ofise gidip gelmeyi tercih edilir hâle getirin.

Değişen İhtiyaçları Dinamiklere Hızla Entegre Edin:

Teknoloji dostu bir ofis tasarımına öncelik vererek, çalışma mekânını sıra dışı hâle getirin. Değişen ihtiyaçlara her zaman cevap verecek, dinamik bir iş yeri ortamı, çalışanlara mükemmel bir esneklik sunar. İş yeriniz için sürdürülebilir tasarımlara odaklanarak, enerji tasarrufu sağlayan, kullanıcı ve doğa dostu malzemeleri değerlendirin.

Çalışanlarınıza sunduğunuz esneklik sayesinde, kendilerini değerli hissettirin. Bu bazen bozulan bir kahve makinesi için hızlıca aksiyon almak bazen de büyük bir grup toplantısı gerçekleştirmek için odaların yeniden yapılandırılması olabilir.

Çalışan anketleri ve verimlilik analizleri yapın. Çalışanlarınızın duyguları, düşünceleri ve beklentileri hakkında fikir sahibi olmanızı sağlar. Derlediğiniz bilgileri ve elde ettiğiniz raporları dikkate alın. Bu doğrultuda neyin ne işe yaradığına önem verin. Ayrıca nerelerde iyileştirme yapılması gerektiği konusunda yol gösterici iç görüler sunan yöntem, ofisinizin rahat ve çekici görünümünü korumanıza yardımcı olacaktır.

Woop Point etkili ofis çözümleri ile iş dünyasına yeni bir başlangıcın kapılarını aralayabilirsiniz. İş dünyasının dinamiklerine profesyonel çözümler sunan Woop Point’in; üstün altyapı ve hizmet kalitesiyle donattığı ofisler sayesinde çalışanlarınızı tekrar şirketinize çeken muhteşem bir deneyim yaşatabilirsiniz.

Dikkatinizi Çekebilecek Diğer İçeriklerimiz: