Mutlu çalışanlar için mükemmel iş bir yeri yaratmanın kuralı bellidir: Değer vermek.
Mükemmel bir iş yeri yaratmak; çalışanların bağlılığını arttırmak, motivasyonu yükseltmek ve verim elde etmek için gereklidir. İş ortamının sağlıklı ve düzenli olması, bu sürece doğrudan katkıda bulunur.
Ancak her şirket nasıl etkili bir şirket yeri yaratacağı konusunda bilgili değil. Bu yüzden 10 kurala sahip olan ve rehber niteliğinde değere sahip bir yazıyı sizlerle paylaşıyoruz. Siz de bu yazı sayesinde mükemmel bir iş yerine sahip olabilirsiniz.
Verimli ve Konforlu Çalışma Ortamı Nasıl Oluşturulur?
Çalışma ortamının verimli olması adına hem dekoratif unsurlara hem de davranış şekillerine dikkat etmek gerekiyor. Önemli olan, herkesin kendini değerli hissettiği bir iş ortamına sahip olmak ve bunu sürdürülebilir kılmaktır. Bu aşamada şirkette çalışan yetkili kişiler başta olmak üzere herkese bir görev düşüyor. Aşamaları takip ederek ilerlediğiniz takdirde mükemmel bir iş yeri oluşturmanın keyfini çıkarabilirsiniz.
Mükemmel bir iş yeri yaratmanın kuralı, sadece ofiste değil kültürde gizlidir.
1 – Çalışan Odaklı Bir Şirket Kültürü Oluşturun
Firmaların gözden kaçırdığı ve genellikle çok fazla üzerinde durmadığı konulardan birisi çalışan odaklı şirket kurmamasıdır. Çalışanların birbiriyle uyum içinde çalışması, iş ortamının huzurlu olmasına katkıda bulunur. İş odaklı olup çalışanlarına önem vermeyen bir şirketin mükemmel ortamı sunması beklenemez. Bundan dolayı çalışanların olası var olan problemlerini gözlemlemeli buna bağlı olarak çözümler üretmelisiniz.
Çalışan odaklı olmayan bir şirket kültüründe genellikle gelen şikayetler ve çözümleri şu şekildedir.
🔹 Çalışan Şikayetleri:
❌ Karar alınacağı sırada çalışanlardan fikir alınmaması
❌ Herhangi bir durumda müdürlerin ve yetkililerin empati kurmaması
❌ Kişileri kayırma, adil olmayan iş paylaşımları.
✅ Çözüm: Çalışanların olası kararlarda ya da sorunlarda düşüncelerini, fikirlerini alabilecek iletişim kanalları oluşturulmalıdır. Söz konusu fikirlerini iletmeye çekinenler için gizlilik ön planda tutulabilir. Birebir görüşmeler dışında anketler ile özellikle gizlilik sağlanabilir. Ayrıca gelen şikayetleri gidermek adına da adım atıldığı, neler yapıldığı konusunda geri dönüş verilmelidir.
2 – İyi Bir Ofis Tasarımı ve Ergonomik Çalışma Alanları Sağlayın
Ofis tasarımı mükemmel bir çalışma alanı yaratmak için olmazsa olmaz durumlardan birisidir. WooPoint olarak kiralık ofis ve kiralık toplantı salonları seçeneklerimizde özel tasarımlara yer veriyoruz. Modern, profesyonel ve işlevsel çözümlerimizle birlikte sizler de hedeflediğiniz ortama erişebilirsiniz. Bu alanda yine yaygın olarak gelen şikayetler ve çözüm yollarına göz atmanız gerekir.
🔹 Çalışan Şikayetleri:
❌ Havasız, yeterli sıcaklığa sahip olmayan çalışma ortamları
❌ Ergonomik mobilyaların tercih edilmemesi
❌ Yeterli genişliğe sahip olmayan, dar alanlarda çalışma zorundalığı.
✅ Çözüm: Güncel ofis tasarımı seçeneklerine göz atarak, fiziksel sağlığı önemseyerek özel bir ofis tasarımı yapmak gerekir. Eğer bunu yapacak bir bütçeniz yoksa endişelenmeyin. Güzel lokasyonlarda yer almanızı sağlayacak WooPoint çözümlerimize göz atabilirsiniz.
Mükemmel bir iş yeri yaratmanın kuralı: Açık iletişim, güçlü bağlar.
3 – Esnek Çalışma Modelleri Sunun
Çalışma saatlerinin geleneksel olarak yer alması ya da değişime açık olmayan sistemlerle ilerletilmesi çalışanları etkiler. Bu durum ofis ortamıyla alakalı olabileceği gibi tamamen çalışma saatlerine bağlı olarak da gelişebilir. Yaygın gelen şikayet ve önerilerini şu şekilde sıralayabiliriz:
🔹 Çalışan Şikayetleri:
❌ İş ve özel hayat dengesini kuramamak. Saatlerce çalışmaktan dolayı özel hayata vakit, enerji kalmaması
❌ Üst üste ve sürekli gelen mesailer
❌ Hibrit ya da homeoffice çalışmak adına kurulmayan, yeterli olmayan ofis altyapısı
✅ Çözüm: Çalışma standartları adına seçenekler sunulabilir, ofisin çalışma sistemi konusunda yeni fikirler gözden geçirilebilir. Tam anlamıyla homeoffice mümkün olmasa da hibrit çalışma sistemiyle çalışanların motivasyonu arttırılabilir. Ayrıca süreci sağlıklı yönetmek adına teknolojilere ve altyapıya da bu yönde yatırım yapılabilir.
4 – Güçlü Bir İletişim ve Geri Bildirim Kültürü Geliştirin
İletişim anlaşmak, anlaşılmak ve buna bağlı olarak harekete geçebilmek için önemlidir. Açık iletişim ortamı kurmak, doğru kararlar almanızı kolaylaştırır. Fakat günümüzde çoğu şirkette yöneticiler ve çalışanlar arasında güçlü iletişim kurulmadığı görülür. Ilımlı bir çalışma atmosferi yaratmak adına iş dışında da iletişim kurulmalı, çalışanların rahatlıkla düşüncelerini dile getirmesi gerekir.
🔹 Çalışan Şikayetleri:
❌ Çalışan – yönetici arasında yeterli iletişim kurulamaması
❌ Tek yönlü iletişim kurmak ya da geri dönüş yapmamak
❌ Çalışanlar arasında iletişimsizliğin yaşanması
✅ Çözüm: Çalışanların düzenli bir şekilde iletişim kurması, yöneticilerle görüşmesi gerekir. Aynı zamanda sadece yöneticiler değil ekip arkadaşları ile ilişki kurabileceği, iletişim sorunlarını aşacağı etkinlikler düzenlenebilir.
5 – Çalışanların Kariyer Gelişimini Destekleyin
Firmaya iş başvurusunda bulunan bireylerin tercih esnasında kariyerini destekleyen şirketlere öncelik verdiği bilinir. Çalışanlar gerek deneyim gerekse eğitim koşulları sayesinde kendilerini geliştirme fırsatı bulur. Teşvik etmek bu süreçte en önemli unsurdur. Bu çalışma teşviki sağlarken çalışma ortamlarının en iyi ve verimli olmasını sağlayacaktır.
🔹 Çalışan Şikayetleri:
❌ Çalışanın kendini geliştirebileceği fırsatların kısıtlı olması
❌ Yeterli tecrübesi ve yeteneği olan bireylere terfi verilmemesi
❌ Gelişim adına eğitim desteklerinin sunulmaması
✅ Çözüm: Şirket içi maliyetleri arasına eğitim kalemi eklenerek çalışanlara eğitim adına destek sunulmalıdır. Diğer taraftan iç terfilerin adaletli sağlanması, dönem içi çalışanların teşvik ve desteklenmesi de gerekir.
6 – Çalışan Sağlığına ve Ruhsal Dengesine Önem Verin
Şirketlerde çalışanların robot olmadığını bilmelisiniz. Fiziksel sağlık problemlerinde izin vermeli, ihtiyaçlarını sormalısınız. Unutmayın, iş dünyasında çalışanların sahip oldukları sağlık her şeyden önce gelir.
Üstelik sadece fiziksel değil psikolojik sağlıklarına da önem verdiğinizi hissettirmenizde fayda vardır. Ancak günümüzde birçok şirket bu detayları gözden kaçırır.
🔹 Çalışan Şikayetleri:
❌ Artan mesai ve iş yüküne bağlı olarak tükenmişlik sendromu yaşamak
❌ Stresten dolayı fiziksel sağlık problemlerinin ortaya çıkması
❌ Şirket ortamında fiziksel ve psikolojik olarak rahatlayabilecek alanların yaratılmaması
✅ Çözüm: Şirkette çalışanlar için özel sağlık sigortası gibi imkanlar sunulabilir ya da farklı sağlık avantajları geliştirilebilir. Sağlık konusunda refahı arttıracak sistemlerin geliştirilmesi oldukça önemlidir. Dönem içerisinde iş stresi ve psikolojik etkilerden uzaklaşmak adına sosyal aktiviteler düzenlenebilir.
7 – Adil Ücret ve Yan Haklar Sunun
Genel anlamda birçok şirket, bireylerin ‘çalışmak zorunda’ olduğu düşüncesine kapılarak yan hakları kısıtlı tutar. Oysa bu yaklaşım, mükemmel bir iş yeri ortamı oluşturmaktan oldukça uzaktır. Bu yüzden çalışan şikayetlerine dikkat ederek düzenlemeler yapılmalıdır. Müşteri memnuniyeti kadar çalışan memnuniyeti de önemli olan konulardan biridir.
🔹 Çalışan Şikayetleri:
❌ Artan enflasyona rağmen maaşlarda düşük zam yapılması
❌ Kişisel performans gözetilmeden ilerlenmesi, prim verilmemesi
❌ Yapılan mesailere maddi olarak dönüş yapılmaması
✅ Çözüm: Çalışanlar arasında adaletli bir maaş politikası güdülmelidir. Ayrıca iş yükü, performansa bağlı olarak çalışanların ödüllendirilmesine özen gösterilmelidir.
Bu durum çalışanlar arasında motivasyonu da arttırabilir. Çalışanların sahip oldukları çaba, karşılık gördüğünde bağlılık da artar. Yan hakları göz önünde bulundurarak geliştirmek güzel bir sonuç almaya yardımcı olur.
Güvenli, adil ve huzurlu bir ortam… mükemmel bir iş yeri yaratmanın kuralı budur!
8 – Takdir ve Ödüllendirme Sistemleri Oluşturun
Şirketlerde bulunan çalışan gerçekleştirdiği zorlu görevler ve hizmetler karşılığında ödüllendirilmeyi bekler. Bu bir bakıma ‘Yaptığın işin farkındayım ve bunu takdir ediyorum’ demenin yoludur. Fakat tebrik edilmeyen, ödüllendirilmeyen işlemler zaman içerisinde önemini kaybettiği gibi çalışanlarınızın da sistemden uzaklaşmasına neden olur.
🔹 Çalışan Şikayetleri:
❌ Çalışmaların takdir edilmemesi ve buna bağlı motivasyonun azalması
❌ Çalışanlar arasında yetersiz ya da adaletsiz ödüllendirmelerin sağlanması
❌ Dönemlik hareket edilmesi ve yıl bütününde yapılan çalışmaların dikkate alınmaması
✅ Çözüm: Var olan tüm bireylerin başarılı çalışmalarının sonunda ödüllendirilmesi sağlanmalı. Bu her zaman maddi bir anlam ifade etmez, sosyal etkinlikler şeklinde ya da firmaya özgü yöntemlerle şekillendirilebilir. Düzenli bir ödül ve takdir sistemi geliştirmek gerekir. Bu tür sistemler, iş ortamının pozitif bir yapıya dönüşmesine katkıda bulunur.
9 – Çeşitlilik ve Dahil Edici Bir Kültür Geliştirin
Sektör fark etmeksizin şirket içerisinde çeşitlilik oluşturmak her zaman kazanç sağlar. Bu kazanç motivasyon ve çalışma teşviki şeklinde görülebilmektedir. Ancak nadirde olsa bazı firmaların düşeceği hatalar çalışanları olumsuz anlamda etkilemektedir.
❌ Şirkete sadece belirli cinsiyette kişilerin alınması. (Sadece kadınların ya da erkeklerin alınması)
❌ Belirli yaşta bireylerin şirkete dahil edilmemesi
❌ Tecrübesiz gözüyle bakılarak yeni mezunların şirkette yer almasına engel olmak
✅ Çözüm: Çeşitli bir çalışma kültürü oluşturmak için firmaya her yaştan ve cinsiyetten birey almaya özen gösterin. Bir kadın otomotiv temelli bir erkek ise moda ve giyim üzerine şirkette çalışabilir. Aynı zamanda Z kuşağından çalışan almamak ya da yeni mezunları sürece dahil etmemek gibi hatalara da düşmeyin.
10 – Sosyal Sorumluluk Projeleri ile Çalışan Bağlılığını Arttırın
Çalışanların şirketlere bağlılığı etkileyen unsurlardan birisi sosyal sorumluluk projeleridir. Yurt dışı temelli yapılan araştırmalarda çalışanların iş başvurularında bu unsurlara dikkat ettiği görülmektedir. Siz de çalışanlarınızla istişare ederek farklı sosyal sorumluluk projelerinde yer almalısınız. Bu projeler iş dünyasında fark yaratır ve çalışanları teşvik etmek için güçlü bir adımdır.
❌ Toplum sorunlarını görmezden gelme
❌ Sosyal sorumluluk projelerine katkıda bulunmama
✅ Çözüm: Çalışanların fikirlerini alarak farklı alanlardaki sosyal projelere katılabilirsiniz. Örneğin, belirli dönemlerde otizmle ilgili derneklere destek olabilirsiniz. Ayrıca, sokak hayvanları için düzenli etkinlikler yapabilir veya bağışta bulunabilirsiniz.
Dikkatinizi Çekecek Diğer İçeriklerimiz: