Başarı, ideal çalışma ortamı ile başlar.
İş için çalışma ortamlarının belirli standartlarda ‘idealleştirilmesi’ alınacak verimi, motivasyonu doğrudan arttırmaktadır. Kişinin hangi alanda çalıştığı fark etmeksizin bulunduğu alanda değişim yapması gerekir. Bunu kişisel olarak yapabileceği gibi firmalar tarafından da ofis içi düzenleme gerçekleştirilebilir.
İdeal çalışma ortamları günümüzde oldukça önemli bir konudur. Ancak birçok firma ve çalışan, bu konuda nasıl hareket edeceğine karar verememektedir. Öncelikle ideal çalışma ortamının ne olduğuna emin olmalı, sonra size aktaracağımız detaylarla değişimi sağlayabilirsiniz. Böylece çalışmak bir işkence olmanın ötesine geçeceği gibi daha yüksek verimler elde edebilirsiniz.
İdeal Çalışma Ortamı Nedir?
İdeal çalışma ortamı, kişilerin yüksek motivasyonla çalışabildiği alanlardır. Bu ortamlarda çalışanlar herhangi bir engelle karşılaşmadan, sorunsuz bir şekilde işlerini yapabilirler. Bireyin çalışma sırasında ihtiyaçlarını karşılayacağı uygun bir masa düzeni yoksa, ideal çalışma ortamından uzaktır. Ayrıca çalışma esnasında fiziksel ağrılar yaşaması da çalışma ortamının uygun olmadığını gösterir.
Fiziksel ve psikolojik anlamda çalışanın işe odaklanmasını kolaylaştıran, iş sürecini basitleştirip pratik hale getiren ideal çalışma ortamlarıdır. Bu çalışma ortamları her zaman bir ofisi temsil etmez. Kiralık ofisler, ortak paylaşımlı ofislerimiz gibi homeoffice çalışanlar adına ev ortamlarını da yansıtacaktır. Söz konusu hangi çalışma ortamı olursa olsun burada ideal bir çalışma prensibi ve ortamı geliştirmek gerekir.
Yine de ev, kafe ya da farklı ortamlarda ideal çalışma ortamını oluşturmak oldukça zordur. Kişisel yaşam sınırlarının işle karışması, ergonomik koşulların sağlanamaması bunun temel sebeplerindendir. Bu yüzden kiralık ofis ya da paylaşımlı ofislerde bu tarz ideal yapıları çok daha kolay yakalayabilirsiniz.
İdeal çalışma ortamı, büyük fikirlerin doğduğu yerdir.
Verimli ve Konforlu Bir Çalışma Alanı Nasıl Oluşturulur?
Hem verimi elde etmek hem de çalışma esnasında konforu yakalamak adına dikkat edeceğiniz birden fazla unsur bulunmaktadır. Akla ilk etapta gürültü olmaması adına ses yalıtımı ya da aydınlatma gelse de durum bununla sınırlı değildir.
Verimli çalışma ortamının nasıl oluşturulacağı konusunda bilgi almak istiyorsanız WooPoint olarak hazırladığımız rehbere göz atabilirsiniz.
Doğru Çalışma Alanını Seçin
Çalışma alanı belirlemek basite indirgenen ancak en çok önem verilmesi gereken bir konudur. Çünkü yanlış alan seçimi beraberinde sağlanacak doğru unsurlar olsa da hataya sebebiyet verecektir. Bu yüzden çalışma alanınızı belirlerken iyi düşünmeli, eleştirel bir bakışa sahip olmalısınız.
✅ Ofis Ortamı: Çalışanların kolay ulaşacağı bir konumda olmalıdır. Ayrıca birlikte çalışılacak veya benzer firmalarla ortak bir alanda yer alması da önemlidir. Sadece ulaşım değil aynı zamanda marka kimliğini ve profesyonelliği de temsil etmesi adına doğru lokasyonda bulunması gerekir. Konum aynı zamanda altyapının gücünü de belirleyecek bir unsurdur.
✅ Evden Çalışanlar (Homeoffice): Evde bir köşeyi mümkünse bir odayı sadece çalışma alanı olarak ayarlamalısınız. Yemek masasında çalışmak ya da küçük bir bilgisayar masasını seçmeniz hata yaratabilir. Ayrıca televizyon, apartman kapısı veya balkon kapısı gibi dikkatinizi dağıtacak unsurlardan uzak bir alan seçmelisiniz. Bu sayede daha verimli çalışabilirsiniz.
✅ Cafe veya Ortak Çalışma Alanları: Kafelerde yaygın olarak çalışanlar bulunsa da buradan elde edilecek verim düşüş gösterebilir. Elektriğe ulaşım, kesintisiz ve hızlı internete sahip olduğunuza emin olmalısınız. Ayrıca konfor sağlamalı ve gürültü de yaratmamalı. Tüm bu özellikler ortak çalışma alanları için de geçerlidir.
Homeoffice ve kafe gibi alanlarda çalışma alanını düzenlemek oldukça zordur. Yetersiz büyüklükteki evler kısıtlı harekete neden olurken kafeyi kendinize göre dizayn etmeniz de oldukça zor olacaktır. Bu yüzden prestije sahip bir lokasyonda kiralık ofis hizmetinden faydalanmak avantajlıdır. Sizin için ve sizin yerinize düşünülmüş verimli alanları çalışanlarınız adına da etki yaratır.
Ergonomiyi Önceliklendirin
Ofis dekorasyonu denildiğinde akla ilk olarak ergonomi gelecektir. Ergonomi, sağlıklı ve uzun süreli çalışmaya olanak gösterecek unsurların bütünüdür. Dekoratif ürünlerin de ergonomik açıdan uygun olması fiziksel anlamda özellikle sağlığınızı koruyacaktır. Boyun, bel, bilek ya da göz ağrılarınızı minimalize indirirken veriminizi yükseltecektir.
✅ Ofis Ortamı: Vücuda uyumlu ergonomik mobilyaların seçilmesi ofis ortamında oldukça önemlidir. Modern ofisler; paylaşımlı ofis ya da kiralık ofis seçenekleriyle özenle seçilmiş ürünleri kapsamaktadır. Çalışanların verimliliğini arttırmak için ayarlanabilir sandalye, ofis koltuğu ve masalara sahiptir. Aynı zamanda ergonomik aydınlatma ve havalandırma sistemlerine de önem vermektedir.
WooPoint kiralık ofislerimizde siz de bu detayları kolayca görebilirsiniz.
✅ Evde Çalışanlar (Homeoffice): Masa başında çalışırken sağlıklı bir postür geliştirebilmek için uygun masa ve sandalye seçimi yapılmalıdır. Boyunuza uyumlu olmayan bilgisayar masaları ya da yemek masası çalışmanıza uyum göstermeyecektir. Sandalyelerin de boyun ve bel destekli olması oldukça önemlidir.
✅ Cafe veya Ortak Alanlar: Ortak iş alanları veya kafelerde bazı sorunlar yaşanır. Bu sorunların en büyüğü, uzun süre çalışmaya uygun bir yer bulmanın zor olmasıdır.
- Çalışmayı planladığınız kafede size uygun bir oturma düzeni var mı?
- Ayrıca, günün farklı saatlerinde ışığı doğru açıdan alabilecek misiniz?
- Havalandırma durumu nasıl?
İşte tüm bu sorulara uygun bir yer belirlemek gerekir.
Aydınlatmayı Doğru Kullanın
Öğrenme psikolojisinde aydınlatma geçmiş dönem uzmanları tarafından araştırılarak kanıtlanmıştır. Bir bireyin öğrenmesi, çalışabilmesi ve en önemlisi odaklanabilmesi için aydınlatmaya dikkat etmesi gerekir. Doğal ışık öncelikli olarak alınmalı, çok fazla ya da yetersiz ışıklandırmadan kaçınılmalıdır.
✅ Ofis Ortamı: Kiralık ofislerimiz ve paylaşımlı iş alanlarımızda doğru ışık alabileceğiniz konumlar özenle seçildi. Çalışanlarınız bu uygun aydınlatma sayesinde motivasyon ve üretkenliğini arttırabilecek. Gün ışığını maksimum düzeyde kullanabileceği çalışma düzenleri ile verimi en iyi seviyeye çıkacaktır.
✅ Evde Çalışanlar (Homeoffice): Freelancer çalışma sistemine sahip olanlar özellikle akşam saatlerinde aşırı ışıktan dolayı göz yorgunluğu yaşar. Az ışığa maruz kalmakta bunun sebeplerindendir. Bu yüzden masa lambası ile destek sağlanabilir ya da doğal ışığı alabilecek alanlar çalışma yeri olarak belirlenebilir. Yine de bu durum çevredeki apartmanlardan dolayı tam sağlanamayabilir.
Lakin evde çalışanlar için yine kurumsal kimlikleri korumaları adına sanal ofis kiralamalarını ve tüm toplantılarını, işleyişlerini sanal ofislerden devam ettirmelerini tavsiye ederiz.
✅ Cafe veya Ortak Alanlar: Kafelerde bulunan loş ışık dışarıdan bakıldığında hoş görünebilir. Peki ama bu ışık gerçekten verimli bir çalışma için uygun mu? Elbette hayır.
Loş ışık hareket etmeniz ve ilk adımı atmanız için size zorluk yaratır. Vücudu uyku moduna alır ve kısa sürede dikkat dağılır. Bunun yerine doğal ışığı bulunan; loş ya da parlak ışık tercih eden yerlerden kaçınmalısınız.
Gürültü ve Dikkat Dağıtıcı Unsurları Minimize Edin
Verimli ofis ortamı denildiğinde akla ilk olarak dikkat dağıtıcı unsurlar ve gürültü gelir. Ofis ortamlarında en çok önem verilen konulardan birisidir. Kiralık ofislerimiz; özellikle dikkati çabuk dağılan kişiler için özel çalışma alanları, tekil çalışma yerlerini içerir. Böylece dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak durması gereken departmanlar için verimli bir iş ortamı kurulmuş olur.
✅ Ofis Ortamı: Modern ofislerde ses yalıtımı özenle ve yeni nesil teknolojilerle gerçekleştirilir. Ofisin konumunda gürültü bulunsa da bu yalıtım sayesinde çalışanların etkilenmesi mümkün olmaz. Diğer taraftan özel çalışma alanlarının belirlenmesi, kişisel verimliliği arttırmak adına değerli bir seçenek olarak bulunmalı.
✅ Evde Çalışanlar (Homeoffice): Ses yalıtımlı bir çalışma odası kulağa oldukça hoş geliyor, değil mi?
Eğer evinizde imkan varsa, çalışma odanızı yalıtım malzemeleriyle kaplayarak daha verimli bir ortam oluşturmanız mümkün. Çalışmadaki verim ve motivasyonun ciddi anlamda artış gösterdiğini göreceksiniz. Eğer bu seçenek mümkün değilse gürültü engelleyen kulaklık ve diğer ürünlere de göz atabilirsiniz.
✅ Cafe veya Ortak Alanlar: Kafeler insanlar için daha çok eğlence, sohbet ve muhabbetin olduğu yerlerdir. Bu yüzden bu tarz alanlarda çalışma göstermek çalışanların verimini doğrudan düşürür. Genellikle çalışanların tercih ettiği veya daha az insanın gittiği kafeleri seçmek size avantaj sağlayacaktır. Bu tür ortamlar daha sakin olduğu için verimli çalışmanıza yardımcı olacaktır.
Teknoloji ve Altyapıyı Güçlendirin
WooPoint olarak toplantı odası kiralama ya da genel ofis kiralama hizmetlerimizde en çok önem verdiğimiz konulardan birisidir. Teknolojiye uyum sağlamak firmanın sektörü fark etmeksizin önemlidir. Altyapının güçlendirilmesi; işlemlerin kısa sürmesi, geniş zaman diliminde verimlilik elde etmeyi sağlayacaktır. Bu yüzden ofisinizin konumu kadar alt yapısına da dikkat edin.
✅ Ofis Ortamı: Profesyonel ofis ortamlarında yüksek hıza sahip internet olmazsa olmaz bir özelliktir. Aynı zamanda toplantı odalarında kullanılan özel ses sistemleri, teknolojik ekipmanlar da önemlidir. Akıllı ofis çözümleri ile siz de verimli ve ideal çalışma ortamı yaratabilirsiniz. Ya da halihazırda altyapısı güçlü kiralık ofis seçeneklerine göz atabilirsiniz.
✅ Evde Çalışanlar: İnternette kullanacağınız internetin güçlü bir akış sağladığına emin olun. Eğer alt yapınız bulunduğunuz bölgede yetersizse maalesef evden çalışmak bir işkence haline gelecektir. Ayrıca ergonomik klavye ve çift ekran kullanımlarıyla teknolojik katkılar da elde edebilirsiniz.
✅ Cafe veya Ortak Alanlar: Masaya elektrik bağlantısının yakın olup olmaması, bilgisayar ve telefonunuzu şarj edip edemeyeceğiniz önemlidir. Dahası kesilmeyen, güçlü ve rahat hareket imkanı sağlayan internetin olması da dikkat edilmesi gereken bir unsurdur.
Çalışma Alanınızı Kişiselleştirin ve Motive Edici Hale Getirin
Çalışanların memnuniyetini belirleyen unsurlardan birisi de bulundukları alanları kişiselleştirmek, kendisine has hale getirmesidir. İlham alabileceği ya da ferah, modern, rahat hissedeceği ofislerin tercih edilmesi büyük önem arz edecektir.
✅ Ofis Ortamı: Markanın kimliğine uygun dekorasyonlar yapılması gerekir. Yazılım ve teknik firmalar ile bir giyim markasının aynı olmasını beklememek gerekir. Beraberinde ofis ortamlarını doğal ortama yaklaştırmak gerekir. Yeşil bitkiler, yeşil ve beyaz renklerin yaygınlaştırılması, dinlenme alanlarının yaratılması şarttır.
✅ Evde Çalışanlar: Tek başına çalışacağınız bir ortam olacağı için tamamen zevkinize, iş amacınıza göre değişim yaratabilirsiniz. Motivasyonunuzu destekleyecek unsurlara masanızda yer verebilirsiniz.
✅ Cafe veya Ortak Alanlar: Kafelerde oturma düzenleri değişiklik gösterebilir. Ortak çalışma alanlarında da benzer durum söz konusudur. Büyük masalarda farklı insanlarla yan yana bulunabilir ya da motivasyonunuza göre tekli masaları tercih edebilirsiniz. Manzaralı olması, dışarıyı görmesi gibi seçenekleri de göz önünde bulundurup oturma düzeninizi belirlemelisiniz.
İş ve Özel Hayat Dengesi Dağlayın
Çalışanlar için iş ve özel hayat dengesi çok önemlidir. İşe severek gelme, motivasyonlu çalışma ve verimli sonuç elde etmek için gerekir. Özellikle evden çalışanlar için bu dengeyi kurmak oldukça zordur. Modern ofislerde ancak sosyal alanlar, dinlenme yerleri ile söz konusu denge sağlanabilir.
✅ Ofis Ortamı: Ofislerde, molaların farklı, iyi gelecek ve gerçekten kafa dağıtmayı sağlayacak alanlarda geçirilmesi önemlidir. Kişisel ya da sosyalleşebileceği bu alanlar sayesinde bireylerin ideal bir iş ortamını benimsemesi mümkün olur.
✅ Evde Çalışanlar: Çalışma saatlerinin esnek tutulması gerekir. Ofis ortamına sahip olunmadığından ve bireysel çalışıldığından saatler önemlidir. İleri (geç) saatlere kadar çalışmamak, işi özel hayata bulaştırmamak gerekir.
✅ Cafe veya Ortak Alanlar: Dışarda geçen süreye dikkat edilmemeli, evde çalışanlar gibi saatlere uygun hareket edilmelidir. Aynı zamanda sürekli çalışmaya odaklanmamak gerekir. Mola saatleri ve dakikaları belirlenerek ilerlenmesi önemlidir.
Mutlu ekiplerin sırrı: İdeal çalışma ortamı!
Çalışma Ortamında Stres Yaratan Faktörler
Bireylerin çalışma ortamında stres faktörleri birbirinden farklıdır. Kişisel olarak ortaya çıkabilen bu faktörler bireyler üzerinde değişik etkileye sahiptir. Genellikle verimli ve ideal bir çalışma ortamının oluşturulmaması bunun temel sebebidir. Fakat yine de çalışma ortamında stres faktörleri nelerdir diye bakmak gerekirse:
- Yetersiz ya da aşırı aydınlatma,
- Gürültü,
- Uygun çalışma ortamının olmaması,
- Çalışma saatlerinin belirsizliği,
- Molaların verimli geçmemesi,
- Teknolojik ve altyapı yetersizliğinden dolayı işlerin yetişmemesi,
- Gürültü,
- Yeterince havalandırılmamış ortam,
- Çok sıcak ya da soğuk ortamlar olması.
Belirli seviyede stres insan için iyidir ve itici bir güce sahiptir. Fakat tamamen stressiz olmak ya da aşırı stres yaşamak çalışmaktan uzaklaştırır. Bu yüzden siz de tamamen çalışmaya uygun şekilde dizayn edilmiş ofisleri tercih etmelisiniz.
Özenle hazırlanmış WooPoint kiralık ofis seçeneklerine mutlaka göz atın. Her anlamda özenle oluşturulmuş ve uygun lokasyonlarda yer alan ofislerde yerinizi ayırtın.
Dikkatinizi Çekecek Diğer İçeriklerimiz: